Mitarbeiter:in in der Personalbetreuung im Frontoffice

Bildungsbau; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Krankengeldzuschuss

30 Tage Urlaub

Home-Office möglich bis 60 % der Zeit

Dienstfahrrad-Leasing

Sonderkonditionen in Hamburger Bädern/

Fitness-Studios

Zusammenfassung

Bildungsbau Hamburg sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Personalbetreuung im Frontoffice in Hamburg.

Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, erfassen Anfragen, leiten diese an die Personalbetreuung weiter und unterstützen das Team bei der täglichen Büroorganisation. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Personalverwaltung, Aktenablage und Digitalisierung sowie die Pflege von Übersichten und Dokumentationen.

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltungs- oder büronahen Tätigkeiten bzw. gleichwertige Fachkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS 365 ist von Vorteil

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Beschäftigte per Telefon und E-Mail
• Unterstützung des 11-köpfigen Teams bei Verwaltung und Organisation
• Ablage, Digitalisierung von Akten und Pflege von Übersichten
• Dokumentationen führen und Datenpflege unterstützen

Kenntnisse

Kundenberatung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Telefon/Email-Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann/-frau Bürokommunikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in in der Personalbetreuung im Frontoffice

Sie unterstützen das 11-köpfige Team der Personalbetreuung bei den folgenden Aufgaben:

• Sie sind erste Ansprechpartner:in für die Beschäftigten und nehmen eingehende Anfragen telefonisch sowie per E-Mail entgegen. Dabei erfassen Sie die Anliegen und leiten diese an die zuständigen Personalsachbearbeiter:innen weiter.
• Sie unterstützen das Team bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
• Sie übernehmen unterstützende Arbeiten im Rahmen der Personalverwaltung, beispielsweise die Ablage und Digitalisierung von Akten.
• Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumentationen und unterstützen bei der Datenpflege.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder büronah kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• mehrjährige Erfahrung in unterstützenden Verwaltungstätigkeiten in der Sachbearbeitung
• sicherer Umgang mit M365
• hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• eine bis zum 31.05.2027 befristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das gilt analog auch für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen. Unsere Vertrauensperson für Schwerbehinderte, Klaus Lüpnitz, erreichen Sie bei Fragen unter der Telefonnummer (040) 428 23-6244.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Birgit Heiermann
Teamleitung Personalbetreuung
(040) 428 23-6219

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage in der Dammtorstraße, nur weniger Minuten von Alster und Planten un Blomen entfernt.