Assistent:in des Personalrats

Bildungsbau; Hamburg; Hybrid; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office nach Absprache

Teilzeit 50%

30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)

Betriebliche Altersversorgung Zuschuss

Krankengeldzuschuss

Dienstfahrrad-Leasing (Entgeltumwandl.

Kindernotfallbetreuung

Zusammenfassung

SBH | Schulbau Hamburg sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Personalrates. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die Protokollführung sowie die Kommunikation mit der Personalabteilung. Bei Abwesenheit vertreten Sie die Assistenz der Schwerbehindertenvertretung im Vorzimmer.

Gewünschte Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung bzw. gleichwertige Fachkenntnisse, idealerweise mehrjährige Erfahrung, sicherer Umgang mit MS 365 und

Qualifikationen

• Erforderlich: abgeschlossene verwaltende oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wird bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit M365 und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sitzungen des Personalrats vorbereiten und nachbereiten.
• Protokollführung und Dokumentation der Besprechungen.
• Kommunikation mit der Personalabteilung.
• Vertretung der Assistenz der Schwerbehindertenvertretung im Vorzimmer bei Abwesenheit.

Kenntnisse

Organisationstärke

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte / kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse

Tools

MS365

Jobbeschreibung

Unser Personalrat ist für alle Beschäftigten von SBH zuständig (GMH hat einen eigenen Betriebsrat). Sie übernehmen als Assistenz die folgenden Aufgaben:

Sie bereiten die Sitzungen des Personalrats vor und nach, dies beinhaltet neben allgemeinen Assistenzaufgaben im Wesentlichen diese Aufgaben:

• Zusammestellung der entsprechenden Unterlagen
• Kommunikation mit der Personalabteilung
• Protokollführung

Außerdem vertreten Sie die Assistenz der Schwerbehindertenvertretung bei deren Abwesenheit im Vorzimmer.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung eines verwaltenden oder kaufmännischen, büronahen Berufs (z.B. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Bürokommunkation) oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicherer Umgang mit M365
• sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• hohe Organisations- und Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie eine gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50%), schnellstmöglich zu besetzen
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• 19,5-Stunden-Woche, Home Office in Absprache möglich, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

Kontakt bei fachlichen Fragen

Thomas Weiße
Vorsitzender des Personalrats
(040) 428 23-6420

Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren

Lars Ole Speetzen
Recruiting
(040) 428 23-6412

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH I Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als Bildungsbau Hamburg den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 öffentlichen Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO₂-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.300 Mitarbeitende engagieren sich bei Bildungsbau Hamburg für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.