Mitarbeiter-in in der Liegenschaftsverwaltung, Schwerpunkt Erbbaurecht (w/m/d)

Stiftungsverwaltung Freiburg i.Br.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Stiftung in Freiburg im Breisgau sucht eine motivierte Person zur Unterstützung in der Immobilienverwaltung. Der/die Neue wird Erbbaurechtsverträge eigenverantwortlich verwalten und SAP für Datenpflege einsetzen. Wir bieten familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote in einem spannenden und sinnvollen Aufgabengebiet.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

Optionen auf mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Erbbaurechtsverträgen.
• SAP-basierte Datenverarbeitung und Genehmigungsprüfung.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse.

Jobbeschreibung

DieStiftungsverwaltung Freiburg ist Vertreterin der sechs kommunalen Stiftungen des öffentlichen Rechts in Freiburg im Breisgau mit einem Haushaltsvolumen von insgesamt 62 Mio. Euro jährlich. Die Stiftungen sind mit 540 Mitarbeitenden in der Kinder- Jugend- und Altenhilfe operativ sowie fördernd im Bildungsbereich innerhalb Freiburgs tätig.

Zusammen verfügen die Stiftungen über einen über die Jahrhunderte angewachsenen Bestand an Immobilien und Grundstücken, die Teil des Stiftungsvermögens sind und seit über 70 Jahren als Erbbaurechte abgegeben werden.
Im Back-Office unterstützen Sie das Team der Grundstücksverwaltung bei anfallenden Geschäftsprozessen der Datenpflege in SAP. Darüber hinaus kümmern Sie sich um den allgemeinen Schriftverkehr mit dem Grundbuchamt und auch um die Registratur. Des Weiteren sind Sie unterstützend verantwortlich für die Vorbereitung von Erbbauzinsanpassungen.

Ihre Aufgaben

• Sie gestalten ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet für die kommunalen Stiftungen:
• eigenverantwortliche Bewirtschaftung von Erbbaurechtsverträgen u.a. Erbbauzinsanpassungen, SAP basierte Datenverarbeitung; Genehmigungsprüfung beim Verkauf von Erbbaurechten
• Vorbereiten und Umsetzung von Kauf-, Tausch- und Erbbaurechtsverträgen
• Vertreten der Rechte des Grundstückeigentümers in allen Belangen, z.B. behördliche Anhörungen
• Prüfung von Rechtsfragen, u.a. in Vertrags-, Grundbuch- und Erbbaurechtsangelegenheiten
• Führen von rechtswahrender Korrespondenz mit Vertragspartnern
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse
• abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung / Immobilienwirtschaft oder entsprechende Berufsausbildung mit Berufserfahrung in diesem Bereichen
• die Stelle eignet sich für Berufseinsteiger_innen nach erfolgreichem Abschluss des Studiums und/oder für Bewerber_innen mit Berufserfahrung im Bereich Liegenschafts- / Immobilienverwaltung
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word, Excel, Power Point und Outlook
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen (z.B. unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten, individuelle Vereinbarung des Stellenumfangs)
• spannendes und sinnhaftes Aufgabengebiet
• Gleitzeit und Optionen auf Mobiles Arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Stiftungsverwaltung Freiburg
Fachbereich People and Culture
Adelhauser Str. 33
79098 Freiburg

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