Mitarbeiter*in in der Immobilien- und Wohnungsverwaltung (m/w/d) Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht eine zuverlässige Verwaltungskraft im Wohnungsmanagement in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Organisation von Wohnungsübergaben und die Kommunikation mit Hausverwaltungen. Ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

6 Wochen Jahresurlaub

Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder Fahrrad

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzierte Fort- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich.
• Wünschenswert: handwerkliches Verständnis und Geschick.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen.
• Koordination von Instandhaltungsarbeiten.
• Kommunikation mit Hausverwaltungen und Klient*innen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir - der AWO Kreisverband Berlin-Mitte e.V . - gestalten mit über 580 Mitarbeitenden an 40 Standorten aktiv das soziale Miteinander in der Hauptstadt. Unsere Arbeit basiert auf den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit.

Unsere AWO Wohnungsnotfallhilfe unterstützt insbesondere Frauen und Familien in besonderen Lebenslagen. Dabei begleiten wir unsere Klient*innen auf dem Weg zurück in ein stabiles Wohnumfeld – mit Angeboten in den Bereichen Wohnungserhalt und -erlangung (WuW), Betreutes Einzel- und Gruppenwohnen (BEW & BGW) gemäß §§ 67/68 SGB XII.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2025 für das Wohnungsmanagement eine zuverlässige und motivierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit25 Wochenstunden und unbefristeter Anstellung.

Stellenbeschreibung

· Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen sowie Schlüsselverwaltung

· Koordination von Instandhaltung und Ausstattung der Wohnungen sowie die Übernahme von kleineren Reparaturen bzw. Behebung von Mängeln

· Kommunikation mit Hausverwaltungen, Energieversorgern, Versicherungen und Klient*innen

· Bearbeitung von Schadensfällen und Kautionsabrechnungen

· Abstimmung von Handwerkerleistungen und Versicherungsfällen

· Pflege der Wohnungsdokumentation und Dokumentation von Sachspenden

· Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung der Verwaltungsprozesse

· Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich

· wünschenswert: handwerkliches Verständnis und Geschick

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke und Teamgeist

· Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten

· Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

· Führerschein PKW und Bereitschaft zum Fahren eines E-Autos

Wir bieten Ihnen

· Sinnstiftende Tätigkeit bei einem gemeinnützigen Träger mit klaren Werten

· Flache Hierarchien und mitgestaltende Unternehmenskultur

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

· 6 Wochen Jahresurlaub zuzüglich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

· Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder Fahrrad

· Betriebliche Altersvorsorge

· Interne Konfliktlösungsstelle bei Diskriminierung

Vielfalt ist unsere Stärke!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen, Altersgruppen sowie mit und ohne Behinderung. Bei uns zählt der Mensch – und Ihre Motivation, etwas zu bewegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Qualifikation. Bitte senden Sie diese ausschließlich per Mail an bewerbung[at]awo-mitte.de mit dem Betreff: „Verw-WNH“.

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung

Mitarbeiter*in in der Immobilien- und Wohnungsverwaltung Verwaltungsfachkraft

Stefanie Martin
Hochstädter Straße 1
13347 Berlin