Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- u[...]

JR Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zentrale IT-Dienstleisterin in Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter in der Empfangs- und Koordinationsstelle. Sie unterstützen das Team bei Besuchermanagement und administrativen Aufgaben und sind zentrale Ansprechperson für alle Anfragen im Haus. Es werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten vorausgesetzt.

Leistungen

Zuschuss zum JobTicket BW

Fitness-/Wellnessangebote

30 Tage Erholungsurlaub

Sichere und sinnstiftende Arbeit

Qualifikationen

• Erfahrung im Besuchermanagement und Fuhrparkmanagement.
• Fähigkeit zur Priorisierung und Lösung spontaner Fragen.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden.
• Steuerung des Besucherstroms im Dienstgebäude.
• Unterstützung bei Fachadministrationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständigkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d), stuttgart

IT Baden-Württemberg (BITBW)

Die BITBW ist die zentrale IT-Dienstleisterin für die gesamte Landesverwaltung in Baden-Württemberg. Wir sorgen dafür, dass die Landesverwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung arbeiten kann. Sie möchten einen Teil dazu beitragen? Dann starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst!

Mitarbeiter/-in in der Empfangs- und Koordinationsstelle mit Schnittstellenaufgaben Zutritts- und Raummanagement (w/m/d)

im Team Zutritts- und Gebäudemanagement

Sie unterstützen das Team Zutritts- und Gebäudemanagement bei Serviceleistungen im Haus.

• Sie sind die zentrale Ansprechperson in der Empfangs- und Koordinationsstelle für unsere Mitarbeitenden, Kundinnen und Kunden sowie Dienstleistenden
  
• Sie sind Teil der zentralen Servicerufnummer im Team Zutritts- und Gebäudemanagement zur Unterstützung und Beantwortung aller Anfragen aus dem Haus
  
• Sie steuern den Besucherstrom im Dienstgebäude
  
• Zu Ihren Aufgaben gehört das Besuchermanagement, Fuhrparkmanagement und Koordination sämtlicher Anfragen im Haus
  
• Sie unterstützen bei Fachadministrationsaufgaben des Arbeitsplatzbuchungstools der BITBW
  
• Sie unterstützen im Rahmen von Arbeitssicherheit und Brandschutz im Gebäude
  
• Sie unterstützen beim Raummanagement des Dienstgebäudes, hierbei insbesondere bei telefonischen Anfragen
  
• Sie übernehmen die Koordination der Anfragen zur Anbringung von Beschilderungen in den BITBW-Gebäuden
  
• Sie sind bei der Optimierung und Erstellung von Konzepten und Prozessen in Ihrem Bereich zuständig
  
• Sie beachten die Umsetzung des BSI-Grundschutzes und sind aktiv an der Vorbereitung der Grundbausteine dabei
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Empfangsassistent/-in oder Büroassistenz
  
• Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  
• Sie verfügen über die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren, und können spontane Fragen handlungssicher lösen
  
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
  
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Produkten
• Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm sowie umfassende Fort- und Weiterbildungen
  
• Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern, Zuschuss zum JobTicket BW (u. a. DeutschlandTicket), Radleasing "JobBike BW" und eine ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung
  
• Sichere, zukunftsorientierte, sowie sinnstiftende Arbeit und die Möglichkeit einer Verbeamtung bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen
  
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 8 TV-L bzw. bei Beamtinnen und Beamten bis Bes. Gr. A 9
  
• Erholungsurlaub/Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen und zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
  
• Eine Zusatzversorgung als Betriebsrente und ggf. eine Personalgewinnungszulage bei Tarifbeschäftigten
  
• Teilzeitbeschäftigung ist bei uns willkommen – bitte geben Sie uns Ihren gewünschten Arbeitsumfang an
  
• Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Servicezeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr zu gewährleisten