Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst für die Abteilung Allgemeinmedizin

UOL; Oldenburg; Hybrid; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeit

Teilweise mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Weiterbildungsprogramm

Job summary

Universitätsmedizin Oldenburg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Organisation der allgemeinmedizinischen Praktika in Lehrpraxen und zur digitalen Zuteilung der Studierenden.

Sie betreuen Studierende, pflegen die Projektdatenbank und unterstützen Schulungen sowie das Lehrpraxennetzwerk. Wir bieten tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Umgang mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in Lehrpraxen.
• Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu Lehrpraxen.
• Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen.
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank und Dokumentationen.
• Betreuung des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin.
• Unterstützung bei Schulungen und Fortbildungen.

Skills

Office-Software

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

BBiG-Abschluss im Verwaltungs-/Bürobereich

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Über uns:

Die Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Abteilung Allgemeinmedizin ist für die allgemeinmedizinische Lehre im Studium der Humanmedizin und Versorgungsforschung der Universität Oldenburg verantwortlich. Neben den Lehrveranstaltungen auf dem Medizinischen Campus gehören hierzu auch die Hospitationen, das Blockpraktikum und das PJ-Tertial im Netzwerk der hausärztlichen Lehrpraxen. Dieses Netzwerk umfasst derzeit knapp 230 Hausarztpraxen aus dem gesamten Nordwesten und wird kontinuierlich erweitert und gepflegt.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der allgemeinmedizinischen Praktika in den Lehrpraxen (Hospitationen, Blockpraktikum, Wahltertial Praktisches Jahr)
• Digitale Zuteilung und Administration der Studierenden zu den Lehrpraxen über ein IT gestütztes System
• Eigenverantwortliche Betreuung und Kommunikation mit Studierenden und Lehrpraxen im Rahmen der genannten Praxiseinsätze
• Pflege und Weiterentwicklung der Projektdatenbank sowie der zugehörigen Dokumentationen
• Betreuung und Pflege des Lehrpraxennetzwerks der Allgemeinmedizin
• Teilnahme und organisatorische Unterstützung bei Schulungs- und Fortbildungsterminen für Lehrpraxen
• Erstellung und Aktualisierung von Schulungs- und Informationsmaterialien zu organisatorischen Abläufen der allgemeinmedizinischen Praktika
• Überwachung und Kontrolle der Finanzstellen
• Prüfung und Verwaltung der finanziellen Abwicklung im Zusammenhang mit den Lehrpraxen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Abwicklung und Pflege von Verträgen mit den Lehrpraxen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung Allgemeinmedizin
• Betreuung von Sitzungen
• und weitere allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
• Erfahrung im Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil sind:

• Erfahrungen in Bereichen der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Freude an Kommunikation und Netzwerken
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) inkl. 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
• Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm

Weitere Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter https://uol.de/umo-benefits

Unser Anspruch:

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.