Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Universitätsklinikum Düsseldorf; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Qualifiziertes Einarbeitungskonzept

Fort- und Weiterbildungen

Öffentlicher Dienst Leistungen (z.B. Z

Betriebliche Zusatzrente

Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Düsseldorf sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Oberarztsekretariat (m/w/d). Sie organisieren das Sekretariat, koor-dinieren Kongresse, betreuen Drittmittel und unterstützen den Personaloberarzt bei Stellenverwaltung und Dokumentationen.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in Entgeltgruppe 8. Teilzeit ist möglich; Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bevorzugt berücksichtigt. Es erwartet Sie eine solide Einarbeitung und Fortbildungen im Öffentlichen Dienst.

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Sekretariatserfahrung erwünscht.
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen ist von Vorteil.
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind hilfreich.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats, einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien.
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat.
• Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber.
• Unterstützung des Personaloberarztes bei Stellenverwaltung und medizinischen Dokumentationsaufgaben.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Krankenhausverwaltungsprogramme

medizinische Nomenklatur

Englischkenntnisse

Tools

Krankenhausverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Sachbearbeiter*in für das Oberarztsekretariat (m/w/d)

• Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat
• Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber
• Unterstützung des Personaloberarztes bei der Stellenverwaltung sowohl im wissenschaftlichen als auch nichtwissenschaftlichen Bereich
• Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschließlich Datenbankverwaltung
• Archivierung und Verwaltung sämtlicher schriftlicher Vorgänge, Sonderdrucke, Dissertationen, Habilitationen, wissenschaftlicher Literatur
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache
• Erstellen von Gutachten, Manuskripten und OP- Berichten

• Gute EDV- Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrung mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englischkenntnisse wünschenswert

38,5 Wochenarbeitsstunden

• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 8 unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.