Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Universität in Bochum sucht eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen administrative Tätigkeiten, wie die Beschaffung von Materialien und die Unterstützung bei Veranstaltungen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bürobereich besitzen. Die Stelle bietet zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Sportangebot. Sie ist auf 24 Monate befristet mit einem Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung am Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sichere Beherrschung einschlägiger Bürosoftware.
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen von Vorteil.

Aufgaben

• Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter.
• Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürosoftware Umgang

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

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Fakultät für Geographie und Geowissenschaften:
Geschäftszimmer Sekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n

Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d)

Die Fakultät für Geographie und Geowissenschaften beschäftigt über 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, welche in den Bereichen Physische Geographie, Humangeographie, Geomatik und Didaktik der Geographie arbeiten. Unsere Forschungen reichen von 3D-Visualisierungen über die Satellitenklimatologie und die Polarisierung sozialer Ungleichheiten in Städten bis hin zur Lehr-Lernforschung für den Schulunterricht, um nur einige wenige Punkte zu nennen. Die Ausbildung der ca. 1400 eingeschriebenen Studierenden erfolgt berufsfeldorientiert unter Einsatz modernster Labor- und Informationstechnologie. Eine Besonderheit ist der integrative Forschungs- und Lehrschwerpunkt 'Transformation metropolitaner Räume'.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.Die Aufgaben umfassen übliche Sekretariatsaufgaben wie z.B.:

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	befristet,24 Monate
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	24.08.2025

Ihre Aufgaben:

• Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter
• Inventarisierung
• Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung und ggf. der Rückzahlungen
• Verwaltung der Schließanlage mittels einer Software
• Informationsweitergabe via E-Maillisten und deren Betreuung
• Dokumentation / Aktenarchiv
• Pflege / Aktualisierung der Erste Hilfe-Ausstattung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
• Unterstützung des ERASMUS-Fachkoordinators / Kommunikation mit den ERASMUS-Partneruniversitäten
• Abwesenheitsvertretungen

Ihr Profil:

Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen oder einschlägige Berufserfahrungen aufweisen. Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit einschlägiger Bürosoftware sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Wille zur Einarbeitung in die Spezifikation des Arbeitsfeldes werden erwartet.

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Herr Dr. Thomas HeldTel.: +49 234 32
Frau Annette WienTel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zusammengefasst als eine pfd-Datei und unter Angabe der ANR4809 sowie der frühestmöglichen Arbeitsaufnahme biszum24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

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