Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

Drk Schwesternschaft Bonn; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales in Köln sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Organisation von Akten. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Vergütung nach DRK-Arbeitsbedingungen

Altersvorsorge

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Einkaufsvorteile

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Idealerweise Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
• Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Verwaltung und Organisation von Akten.
• Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen.
• Beratung und Unterstützung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail.

Kenntnisse

Bürokaufmann/Bürokauffrau Ausbildung

Office-Anwendungen

Teamarbeit

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Tools

Easysoft

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit in unserer Akademie für Pflege, Gesundheit und Soziales am Standort Köln

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben
• Vergütung nach den DRK-Arbeitsbedingungen
• Schwesternschaftsfinanzierte Altersvorsorge
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Zugang zu attraktiven Corporate Benefits, wie etwa: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Einkaufsvorteile über die DRK-Service GmbH, die Flugrückholversicherung des DRK sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Optimale Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Die Möglichkeit, aktiv im Bereich des Bevölkerungsschutzes mitzuwirken und sich fort- und weiterzubilden
• Zugang zu umfassenden Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie auf Krisensituationen und Notfälle vorbereiten
• Die Gelegenheit, zur Sicherheit der Gemeinschaf beizutragen und Verantwortung in einem zukunftsorientierten Bereich zu übernehmen
• Starke Gemeinschaft über die berufliche Tätigkeit hinaus

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung und Organisation von Akten
• Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungsunterlagen
• Beratung und Unterstützung von Anfragen per Telefon, Post und E-Mail
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Nutzung des Schulverwaltungsprogramms Easysoft

Ihr Profil:

• Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion aus
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
• Ihre Stärken liegen in Teamarbeit, Organisation, Planung und Koordination
• Sie verfügen über interkulturelle sowie soziale Kompetenz
• Ihre Kommunikationsfähigkeit ist ausgezeichnet

Fragen beantwortet Ihnen Frau Henrichs, Gesamtleitung der Akademie, unter der Telefonnummer: 0228 9677-30.

DRK-Schwesternschaft „Bonn" e.V.
Kapellenstraße 7
51103 Köln