Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Wiehl; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Seniorenheim sucht eine Sekretariatsfachkraft, die die Geschäftsführung im operativen Geschäft unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Datenpflege sowie die Erstellung von Präsentationen und Statistiken. Das familiäre Umfeld und die Unterstützung bei der individuellen Betreuung der Bewohner machen diese Position besonders wertvoll. Wenn Sie Organisationstalent und Flexibilität mitbringen und in einem kollegialen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Kollegiales Umfeld

Familienfreundlicher Betrieb

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Datenpflege und Erstellung von Statistiken und Kalkulationen.

Kenntnisse

Deutsche Sprache

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d), Wiehl

Seniorenzentrum Bethel Wiehl gemeinnützige GmbH

Wiehl, Germany

Die Mitarbeiterinnen des Seniorenzentrums Bethel Wiehl betreuen in christlicher Verantwortung 117 Bewohnerinnen und Bewohner nach ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen. Sie orientieren sich dabei an den Lebensvorstellungen der ihnen anvertrauten Personen unter Einbeziehung der Angehörigen.
Wenn Sie sich verändern und in einem familiären Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Als Sekretariatsfachkraft unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Geschäft.

Aufgaben:

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Datenpflege
• Erarbeitung von Präsentationen
• Einholung von Angeboten und deren Beauftragung
• Erstellung von Statistiken und Kalkulationen anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Quereinsteiger ausdrücklich willkommen sind
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse in MS Office
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten

Wir bieten:

• Ein kollegiales Umfeld in einem familienfreundlichen Betrieb
• Vergütung nach AVR-DD sowie eine betriebliche Altersversorgung