Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakoniewerkes Bethel gemeinnützige GmbH; Wiehl; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Seniorenzentrum sucht eine Sekretariatsfachkraft, die in einem familiären Umfeld arbeiten möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch die Erledigung der Korrespondenz, Terminorganisation und Datenpflege. Sie haben die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Fort- und Weiterbildung legt. Das Unternehmen bietet eine Vergütung nach AVR-DD sowie betriebliche Altersversorgung. Wenn Sie flexibel, belastbar und zuverlässig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Kollegiales Umfeld

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger willkommen.
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Terminorganisation und Datenpflege zur Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Selbständiges Arbeiten

Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Mitarbeiterinnen des Seniorenzentrums Bethel Wiehl betreuen in christlicher Verantwortung 117 Bewohnerinnen und Bewohner nach ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen. Sie orientieren sich dabei an den Lebensvorstellungen der ihnen anvertrauten Personen unter Einbeziehung der Angehörigen.

Wenn Sie sich verändern und in einem familiären Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Als Sekretariatsfachkraft unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im operativen Geschäft.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminorganisation
• Datenpflege
• Erarbeitung von Präsentationen
• Einholung von Angeboten und deren Beauftragung
• Erstellung von Statistiken und Kalkulationen anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Unsere Anforderungen

• möglichst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wobei Quereinsteiger ausdrücklich willkommen sind
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse in MS Office
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• ein kollegiales Umfeld in einem familienfreundlichen Betrieb
• Vergütung nach AVR-DD sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobrad

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Mitarbeiter/in im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d).

Ansprechpartner

Frau Monika Felkl
Geschäftsführung
T:[phone]

Seniorenzentrum Bethel Wiehl gGmbH
51674 Wiehl
Wülfringhausener Str. 80
[e-mail]

Bereich: Administration und Sekretariat

Karrierelevel: Berufserfahrene

Standort: Seniorenzentrum Wiehl