Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d) Teilzeit

JR Germany; Wolfenbüttel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Bildungseinrichtung in Wolfenbüttel sucht eine/n Mitarbeiter*in im Schulsekretariat in Teilzeit. Die Stelle beinhaltet allgemeine Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten sowie Unterstützung der Schulleitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und gute IT-Kenntnisse. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie zahlreiche Benefits.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

Hansefit-Mitgliedschaft

Fahrradleasing

Zuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten.
• Schreib- und Registraturarbeiten durchführen.
• Verwaltung der städtischen Haushaltsmittel.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

Posted:

Expiry Date:

28.09.2025

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Job Description:

Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
im Gymnasium im Schloss eine Stelle als

Mitarbeiter*in
im Schulsekretariat (m/w/d)*

Einsatzort:
Schlossplatz 13 38304 Wolfenbüttel

Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsart:
Teilzeit mit 22 Std. unbefristet

Bewerbungsfrist:
31.08.2025

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten, wie z. B. die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer Schülerdaten
• Sie führen Schreib- und Registraturarbeiten durch und erstellen Statistiken
• Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die des Landes Niedersachsen
• Sie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüber
• Sie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahr
• Sie übernehmen die Verwaltungsaufgaben der Sekundarstufe II, insbesondere in der Zeit während des Abiturs

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum:
  • Verwaltungsfachangestellten,
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt
• Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht
• Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen
• Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams des Gymnasiums im Schloss und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei

Unser Angebot an Sie:

• Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung
• Ein Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit 22 Wochenstunden mit einem Arbeitsbeginn ab spätestens 07:30 Uhr
• Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
• Der Urlaub kann nur in den Schulferien gewährt werden, wobei im Sommer die erste und letzte Ferienwoche der Tätigkeit in der Schule vorbehalten ist
• Sie werden in einem Team willkommen geheißen, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
• Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Unser Angebot wird ergänzt durch zahlreiche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit zum Fahrradleasing, eine exklusive Rabattplattform für Mitarbeitende sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket

Stimmen unsere Vorstellungen überein?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns:

Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürger*innen. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.

Das Gymnasium im Schloss ist das größte Gymnasium in Trägerschaft der Stadt Wolfenbüttel und hat eine besondere Historie vorzuweisen. Seit 2016 wird ein umfassendes Medienbildungskonzept umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Die digitale Ausstattung ist fester Bestandteil des Unterrichtsalltags. Die Schule verfügt über ein offenes Ganztagsangebot und arbeitet in vielen Bereichen mit Unternehmen, Vereinen und anderen Bildungseinrichtungen zusammen.

Besuchen Sie unsere Karrierewebsite unter https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/ und erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können.

Sind Sie motiviert, das Gymnasium im Schloss tatkräftig zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams!

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Ihr Kontakt zu uns:

Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Frau Anika Meyer
Stellv. Leitung der Schulabteilung
Telefon: [phone]
E-Mail: [emailprotected]

Herr Oliver Behn
Leitung des Gymnasiums im Schloss
Telefon: [phone]

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Herr Christian Malorny
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: [phone]
E-Mail: [emailprotected] E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung