Mitarbeiter*in im Personalservice

TieTalent; Emden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Bildungseinrichtung in Emden sucht eine*n Mitarbeiter*in im Personalservice. In dieser Rolle bearbeiten Sie personalrechtliche Vorgänge, beraten Mitarbeitende und übernehmen administrative Aufgaben. Ideale*r Kandidat*in hat eine Ausbildung in der Verwaltung sowie Erfahrung im Personalbereich. Flexible Arbeitszeiten und besondere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Hochschulsport

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Flexibilität in der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller personalrechtlichen Vorgänge.
• Betreuung und Beratung der Beschäftigten.
• Aktive Mitarbeit in Entscheidungsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Freude an kollegialer Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

About

Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personalabteilung am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte unbefristete Stelle mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung zu besetzen.

Stellenbezeichnung

Mitarbeiter*in im Personalservice (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 9a TV‑L, 100 %; Kennziffer: PA 13)

Kennziffer: PA 13

Aufgaben

1. Eigenständige Bearbeitung aller personalrechtlichen Vorgänge im Rahmen von Einstellungen, Vertragsverlängerungen und sonstigen Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen der Hochschulmitarbeitenden
2. Betreuung und Beratung der Beschäftigten in allen Belangen des laufenden Arbeitsverhältnisses
3. Abwicklung von Angelegenheiten im Bereich Arbeitszeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten
4. Aktive Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie in Entscheidungsprozessen, z. B. durch die Erstellung von Recherchen, Aktenvermerken, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
5. Eigenverantwortliche Übernahme eines interessenbezogenen Themenschwerpunktes, z. B. Lehrauftragsvergabe, Nebentätigkeitsrecht oder Auszubildendenbetreuung
6. Unterstützung und Vertretung in weiteren personalwirtschaftlichen und administrativen Aufgabenbereichen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder verwaltungsbezogene Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Personalverwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder öffentlichen Dienst
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Ausgeprägte kommunikative Kompetenz und ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
• Freude an kollegialer Zusammenarbeit, am Einbringen neuer Ideen und die Bereitschaft, sich in wechselnde Aufgabenbereiche des Hochschulpersonalwesens einzuarbeiten
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sind von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
• Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
• Betriebliche Altersvorsorge

Besondere Hinweise

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wissens- und Erfahrungsvorlieben

• SAP

Standort

Emden, Niedersachsen, Deutschland

Arbeitsbereich

HR

Sprachen

• Deutsch