Mitarbeiter/in im Personalbereich (w/m/d)

TieTalent; Mannheim; Vor Ort; EUR 43.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Wirtschaftsforschungsinstitut in Mannheim sucht einen engagierten Mitarbeiter im Personalbereich. Die Rolle umfasst die Betreuung von studentischen Hilfskräften, die Verwaltung von Verträgen sowie die Organisation des Bewerbungsprozesses. Gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket Baden-Württemberg

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung im operativen Personalbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte.
• Organisation des Bewerbungsprozesses.
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

About

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Personalbereich (w/m/d)

Als Teil unseres engagierten HR‑Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen/ Praktikanten
• Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/ Praktikanten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen inkl. Überwachung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
• Mitarbeit bei der Prozessgestaltung und -optimierung des Personalbereichs
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen ERP-Systemen
• Zuverlässige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Organisationsstärke
• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jahresgehalt nach TV‑L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z. B. eine Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Ein Jobticket Baden-Württemberg/ein Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
  
  

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung im Anschluss.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Mannheim, Baden-Württemberg, Germany
  
  

Work experience

• HR
  
  

Languages

• German