Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d)

Leibniz-Gemeinschaft; Mannheim; Vor Ort; EUR 43.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung in Mannheim sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in im Personalbereich. Sie agieren verantwortungsbewusst in der Personalbetreuung, organisieren den Bewerbungsprozess und unterstützen bei der Vertragsgestaltung. Wir bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in einem professionellen Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Baden-Württemberg

Zugang zu Sportangeboten der Universität Mannheim

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Aufgaben

• Verwaltung studentischer Hilfskräfte und Praktikanten.
• Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Organisation des Bewerbungsprozesses.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

ERP Systeme

Jobbeschreibung

27.06.2025

Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d)

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung, Mannheim

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d)

Das Erwartet Sie Bei Uns

Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen/Praktikanten
• Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen inkl. Überwachung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
• Mitarbeit bei der Prozessgestaltung und -optimierung des Personalbereichs
  
  

Darum Passen Sie Zu Uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP Systemen
• Zuverlässige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Organisationsstärke
  
  

Das Bieten Wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Ein Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim
  
  

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung im Anschluss.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bis zum 31.07.2025 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)

Katarzyna Strzelczyk