Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d)

Wissenschaftsgemeinschaft Gottfried Wilhelm Leibniz e. V.; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung in Mannheim sucht eine/n Mitarbeiter/in im Personalbereich. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie Teil eines engagierten HR-Teams und unterstützen die Personalbetreuung, einschließlich der Verwaltung von studentischen Hilfskräften und Praktikanten. Zudem sind Sie für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und die Organisation des Bewerbungsprozesses verantwortlich. Flexibilität und ein gutes Betriebsklima zeichnen diese unbefristete Stelle aus.

Leistungen

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zu Sportangeboten der Universität Mannheim

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich.
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte.
• Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen.
• Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen

Tools

MS Office

ERP Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d)

ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung, Mannheim

Das ZEW — Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH Mannheim gehört zu den führenden deutschen Wirtschaftsforschungsinstituten und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser Anspruch ist es, Wissenschaft zum Nutzen der Gesellschaft zu betreiben. Der Fokus unserer Forschung – z. B. Digitalisierung und Innovation, Steuern und Altersvorsorge, Klimaschutz und Marktdesign – liegt daher auf anwendungsbezogenen Fragestellungen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Personalbereich (m/w/d)

Das erwartet Sie bei uns:

Als Teil unseres engagierten HR-Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der Personalbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Betreuung und Verwaltung studentischer Hilfskräfte sowie Praktikantinnen/Praktikanten
• Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Organisation und Abwicklung des Bewerbungsprozesses für studentische Hilfskräfte und Praktikantinnen/Praktikanten
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen inkl. Überwachung der Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Erstellung von Zeugnissen, Zwischenzeugnissen und Bescheinigungen in deutscher und englischer Sprache
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche zu den oben genannten Themen
• Mitarbeit bei der Prozessgestaltung und -optimierung des Personalbereichs

Darum passen Sie zu uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP Systemen
• Zuverlässige, selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Organisationsstärke

Das bieten wir Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen einbringen und umsetzen können
• Ein hochmotiviertes, professionelles Team und ein hervorragendes Betriebsklima
• Die Agilität einer GmbH gepaart mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Jahresgehalt nach TV-L (EG 9b) und die Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsformen
• Zentrale Lage und attraktive Arbeitsumgebung in der Mannheimer Innenstadt
• Ein Jobticket Baden-Württemberg / ein Deutschlandticket
• Zugang zu den Sportangeboten der Universität Mannheim

Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit einer Verlängerung oder Entfristung im Anschluss.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übersenden Sie uns bis zum 31.07.2025 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.

Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung GmbH (ZEW)
Katarzyna Strzelczyk