Mitarbeiter:in im Office Management und Mitarbeit im Kundencenter (all genders)

quatraCare Gesundheitsakademie; Hamburg; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine:n Mitarbeiter:in im Office Management zur Unterstützung des Teams. Sie beraten Gäste, organisieren Termine und bereiten Veranstaltungen vor. Gesucht wird eine Person mit Erfahrung im Office Management und guten Deutschkenntnissen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsangebote und ein familienfreundliches Umfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zum HVV Profiticket

Coaching-Programme

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke

Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office Management.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrungen im Umgang mit Kunden sind von Vorteil.

Aufgaben

• Intensive Kundenberatung und Betreuung von Gästen.
• Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation.
• Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kundenberatung

Terminorganisation

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in im Office Management und Mitarbeit im Kundencenter (all genders)

Einsatzbeginn: Ab sofort oder später

Mitarbeiter:in im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ (all genders)

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH beabsichtigt folgende Stelle zur Unterstützung ihres Teams in Hamburg-Harburg zu besetzen:

bis zu 0,5 Stelle als Mitarbeiter:in im „Office Management und Mitarbeit im Kundencenter“ (all genders) in Hamburg-Harburg
Diese Tätigkeit könnte auch in Form einer geringfügigen Beschäftigung ausgeübt werden.

Stellenkennung: 2025-139-quatraCare

Unternehmensbeschreibung:
Unsere quatraCare Gesundheitsakademie und vielseitigen Kooperationspartner sind mit ihren staatlich anerkannten Berufsfachschulzweigen und Weiterbildungsangeboten ein fester Partner deutscher und europäischer Behörden, Kammern sowie Institutionen und unterstützten bei der Qualifizierung für eine berufliche Zukunft in der Gesundheits- und Dienstleistungswirtschaft. Wir stehen für moderne, innovative erwachsenenpädagogische und marktorientierte Arbeit, dabei haben wir uns erfolgreich nach AZAV und als familienfreundliches und Nachhaltiges Unternehmen zertifiziert und sind engagiertes Mitglied in qualitätsgeprüften Netzwerken und Gremien.

Beginn:
Ab sofort oder später. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten Mitarbeiter/-innen.

Ihre Aufgaben

• Intensive Kundenberatung sowie Betreuung von Gästen und Teilnehmenden Korrespondenz und Kommunikation in deutscher Sprache
• Vernetzung und Abstimmung mit in- und externen Kooperationspartnern
• Ansprechpartner*in und Schnittstelle zu Kunden und Mitarbeiter*innen Eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Standortleitung
• Qualitätssicherung
• Vorbereitung von Veranstaltungen (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten) mit Protokollführung
• Mitarbeit bei der Durchführung von Akquise- und Öffentlichkeitsaufgaben
• Projektplanung im Rahmen der Organisation inkl. Umsetzungs- und Ressourcenplanung mit den für die Durchführung Verantwortlichen Leitungskräften

• • Spannende Kurs- und Seminarangebote sowie sich berufsbegleitend innerhalb des Unternehmens zu entwickeln, wie z.B. durch ein Bachelorstudium oder gewinnbringende Weiterbildungszertifikate mit ECT‘s
• Einen Arbeitsplatz mit einer hochwertigen technischen Ausstattung in einem familienfreundlichen Umfeld
• Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld
• Mitgliedschaft im Bundesverband für Lehrende in Gesundheits- und Sozialberufen e.V.
• Coaching- und Mentoring-Programme
• Große Gestaltungsfreiräume für Ihre Ideen und Engagement
• Eine sehr kollegiale Atmosphäre sowie regelmäßige Teamevents
• Ein innovatives Produktfeld in dem inspirierenden Umfeld einer Bildungseinrichtung
• Eine durchstrukturierte Einarbeitung – inklusive Buddy-System
• Flexible Remote-Arbeitsmöglichkeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket bzw. HVV Deutschlandticket oder Leasingfahrrad
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatteund Kooperationen für Sport, Kultur und Freizeitangebote

• Vielfältige Förderprogramme die Ihnen das Handwerk der Lehre beibringen
• Unterstützung von Studiengängen, wie bspw. berufsbegleitende Entwicklung in der Sozial- und Gesundheitspädagogik (Abschluss Bachelor)
• Finanzielle Unterstützung von Semesterbeiträgen während der Regelstudienzeit
• Strukturiertes Einarbeitungskonzept in unser spannendes Unternehmen
• Schrittweise Einarbeitung in die Aufgabe einer Kursleitung
• Durchführung eigener Unterrichte
• Angepasste Unterrichtsstunden in den Präsenzphasen der Weiterbildung bzw. des Studiums
• Regelmäßige Unterrichtshospitationen und Reflexionsgespräche mittels kollegialer Fallberatungen
• Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit
• gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien sowie einem internationalen Umfeld
• einen Arbeitgeberzuschuss zum HVV Profiticket
• einen 15%-igen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• einen Kooperationsvertrag mit den On Stage Fitness Studios zu unschlagbar günstigen Konditionen www.on-stage.de
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
• Benefit Programm für Mitarbeitende mit tollen Preisnachlässen

Wir freuen uns jetzt schon auf Sie und benötigen ganz schnell Ihre Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per Email in einer pdf-Datei unter Angabe der Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Einstiegsdatums, sowie ggf. Ihres Arbeitszeitmodells an folgende E-Mailadresse: [e-mail] senden.

Ihr persönliches Wohlbefinden kommt nicht zu kurz:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee, Tee und Wasser verstehen sich von selbst. Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung und selbständiger Arbeit.

Sie haben Lust auf:
Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt?

Http://www.quatra-care.de
Wir freuen uns auf Sie!

Die quatraCare Gesundheitsakademie gGmbH und Ihre Partner legen bei der Auswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten ausschließlich Qualifikation und Erfahrung zugrunde.
Persönliche Eigenschaften wie Geschlecht, Herkunft, Religion, Hautfarbe, sexuelle Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung haben keinen Einfluss auf den Auswahlprozess.