Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d), Frankfurt

Job Description:

Verstärke ab sofort unser Team am Standort Frankfurt als Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (mindestens 20 Stunden/Woche).

Als Mentor im digitalen Dschungel beraten wir unsere Kunden in der öffentlichen Verwaltung, Unternehmen und Finanzdienstleistungen seit über 20 Jahren bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen. Nach unserem Motto "Digitalisierung, die menschelt" haben wir immer die Menschen im Blick und unterstützen anbieterneutral bei Strategie und Umsetzung entlang der Back-Office-Prozesse und der Financial Supply Chain. Unser Team besteht aus über 35 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt am Main, Berlin, Braunschweig und Montefiore dell‘ Aso (Italien).

Du behältst gerne den Überblick, optimierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig!

Verstärke unser Office-Management-Team und gestalte mit uns ein modernes, effizientes und gut organisiertes Arbeitsumfeld – direkt vor Ort in unserem Frankfurter Büro.

Deine Aufgaben:

• Als wichtige:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister bist du das Herzstück des Unternehmens.
• Du trägst durch deinen offenen Blick maßgeblich dazu bei, interne Prozesse zu optimieren.
• Mit deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise kümmerst du dich um die klassischen Prozesse im Office-Management (Rechnungswesen, Einkauf, Büroorganisation, Korrespondenz).
• Du unterstützt unsere Teams bei Rechnungsstellungsprozessen, Dokument- und Angebotserstellung und stehst mit ihnen im engen Austausch.
• Du erstellst eigenständig Kundenrechnungen sowie Auswertungen für das interne Controlling.
• Du nimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen HR und Steuerbüro ein, beispielsweise bei der Übernahme der Reisekostenabrechnungen.

Das bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit gutem Abschluss und relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Gespür für Prozessoptimierung, eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und Engagement im Team.
• Hohe IT-Affinität und ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office, mit Bereitschaft, deine Fähigkeiten in Tabellenkalkulationen weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, dich problemlos auf Englisch zu verständigen; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Ein auf dich abgestimmtes Weiterbildungsprogramm
• Urlaubsmöglichkeit in der Casa Dottore (Akademie) in Italien
• Teamevents
• Jobfahrrad
• Corporate Benefits mit Sonderkonditionen für verschiedene Marken
• Moderne Büro- und Arbeitsausstattung
• Hervorragende Verkehrsanbindung unserer Standorte

Wenn du dich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennst, freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!