Mitarbeiter*in im Büromanagement im Geschäftszimmer des Zoologischen Instituts, unbefristet

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Schleswig; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement zur ganzheitlichen Unterstützung des Zoologischen Instituts. Der ideale Kandidat sollte eine Ausbildung im Verwaltungsbereich abgeschlossen haben und Erfahrungen in der Büroorganisation sowie der Rechnungsbearbeitung mitbringen. Geboten werden 30 Tage Erholungsurlaub, tarifliches Entgelt und weiblich-männlich-diverse Einstellungen sind erwünscht, um ein diverses Arbeitsumfeld zu fördern.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Tarifliches Entgelt inklusive Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Work-Life Balance

Integration in ein unterstützendes Team

Qualifikationen

• Mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einer Bürotätigkeit.
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Mittelverwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich.
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben, einschließlich Mittelverwaltung.
• Mitwirkung bei der Haushaltsführung.

Kenntnisse

EDV-gestützte Büroorganisation

Kommunikation in Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem oder verwaltendem Berufsfeld

Tools

Word

Excel

Machweb

his-in-one

CMS Plone

Jobbeschreibung

Im Geschäftszimmer des Zoologischen Instituts der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 01.07.2025 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

auf unbestimmte Zeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe TV-L 6.

Tätigkeitsbeschreibung:

Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Erledigung aller Schreib- und Verwaltungsaufgaben im Geschäftszimmer des Zoologischen Instituts, dies sind insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Personalverwaltende Arbeiten
• Pflege und Erweiterung des UnivIS-Systems
• Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben, einschließlich Mittelverwaltung
• Mitwirkung bei der Haushaltsführung
• Schnittstellenkommunikation zwischen den AGs der Zoologie
• Geräteinventarisierung
  
  

Die Anwesenheit vor Ort ist überwiegend erforderlich.

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (Das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen.)
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und Mittelverwaltung, vorzugsweise im Hochschulbereich (Machweb-Kenntnisse)
• sehr gute PC-Kenntnisse und praxisbezogene Erfahrungen im Umgang mit EDV-gestützter Büroorganisation (insbesondere Word und Excel) sowie die Bereitschaft, sich in weitere an der CAU übliche Anwenderprogramme einzuarbeiten (his-in-one, CMS Plone),
• sicheres und angemessenes Auftreten in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation, auch in Englisch - vergleichbar mit dem Niveau B1 des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Ein Nachweis ist nicht erforderlich.
• schnelle Auffassungsgabe, hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
• Teamfähigkeit sowie selbstständige, effiziente, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, mitzudenken und sich in neue Dinge einzuarbeiten.
  
  

Wir bieten Ihnen:

• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• tarifliches Entgelt inklusive Jahressonderzahlung
• Mitarbeiterkonditionen in div. Einrichtungen (Mensa, Hochschulsport, Jobtickets,…)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit hohen Zuzahlungen durch den Arbeitgeber
• eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Anforderungen
• eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variable Arbeitszeit
• Integration in ein Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit einer lebendigen, innovativen und internationalen Atmosphäre, zahlreichen Veranstaltungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Arbeit an einer Hochschule, die seit 2002 das Qualitätssiegel „Audit familiengerechte Hochschule" trägt
  
  

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevantesten Zeugnissen richten Sie bitte bis 30. Mai 2025 an das

Zoologisches Institut

Professor Thomas Roeder

Am Botanischen Garten 1-9

24118 Kiel

office[AT]zoologie.uni-kiel.de

Bitte beachten Sie, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien ohne Bewerbungsmappen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher hiervon abzusehen.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.