Mitarbeiter*in im Büromanagement an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle[...]

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel; Kiel; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An established educational institution is seeking a dedicated administrative staff member to support its research and teaching efforts. This role involves managing various office tasks, including financial oversight, contract preparation, and data management. The ideal candidate will possess strong organizational skills and proficiency in MS Office, along with excellent English communication abilities. Join a collaborative environment that values professional growth and offers flexible working options, including partial remote work. If you are passionate about contributing to an academic setting, this opportunity is perfect for you.

Leistungen

Positive Arbeitsatmosphäre

Entwicklungsmöglichkeiten

Home-Office Möglichkeit

Digitale Arbeitsabläufe

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Bürotätigkeit.

Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung und Lehre.
• Drittmittelverwaltung und Dateneingabe in Informationssysteme.

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Organisationstalent

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Berufsqualifizierender Abschluss

Tools

QIS

Jobbeschreibung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist an der Professur für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie (Prof. Dr. Anja Leue) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

befristet zur Vertretung bis 31.12.2025 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Std.). Sofern Sie schon beim Land Schleswig-Holstein beschäftigt sind (mind. bis 31.12.2025) ist auch eine Beschäftigung mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von einem Viertel der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zzt. 9,676 Std.) möglich. Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe TV-L 6.

Folgende Aufgaben sind mit der Stelle verbunden:

• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Bereich Forschung und Lehre des Lehrstuhls, z. B. Finanzen und Abrechnungen, Übersicht der Finanzen in Excel, Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
• Drittmittelverwaltung (z. B. Verwendungsnachweise, Bestellung von Software und Labormaterial auch im Ausland)
• Dateneingabe und -pflege in das webbasierte Informationssystem (QIS zur Noteneingabe)

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Kompetenz in der Büroorganisation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• sehr gute Softwarekenntnisse der MS Office-Programme
• sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
• Organisationsgeschick und Selbstständigkeit, Bereitschaft zur Teamarbeit
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind erwünscht

Wir bieten Ihnen:

• Zusammenarbeit in einer positiven und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Entwicklung und Entfaltung in den verwaltungstechnischen Abläufen
• Erprobte digitale Arbeitsabläufe und Software
• Anteilig zu vereinbarende Home-Office Möglichkeit

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Kontakt:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch als PDF-Datei bis zum 16.05.2025 an: [e-mail]

Auf die Vorlage von Lichtbildern / Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Prof. Dr. Anja Leue
Lehrstuhl für Psychologische Diagnostik, Differentielle und Persönlichkeitspsychologie
Institut für Psychologie
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Olshausenstraße 75, Geb. III
24118 Kiel
E-Mail: [e-mail]

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren leider nicht berücksichtigt werden können.