Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Alttestamentliche Wissenschaft und Biblische A[...]

JR Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und modernes Institut sucht eine*n Mitarbeiter*in im Büromanagement. Diese spannende Rolle umfasst vielfältige administrative Aufgaben, die Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitenden sowie die Verwaltung von Haushaltsmitteln. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten wird ein attraktives Arbeitsumfeld geschaffen. Bewerber*innen mit verschiedenen Hintergründen sind herzlich willkommen, und es wird Wert auf Gleichberechtigung gelegt.

Leistungen

Job Ticket

Sportangebot mit Vergünstigungen

Fort- und Weiterbildungsprogramme

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder Sekretariat.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr und Bestellwesen.
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

Büromanagement

Microsoft Office

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement

Berufsqualifizierender Abschluss

Tools

MachWeb

Univis

OLAT

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Alttestamentliche Wissenschaft und Biblische Archäologie, Kiel

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig-Holsteins. Mehr als 2.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler und rd. 450 Professuren bilden ca. 25.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ist eine der größten Arbeitgeberinnen der Region.

Am Institut für Alttestamentliche Wissenschaft und Biblische Archäologie der Theologischen Fakultät der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 1. Oktober 2025 die Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer entsprechenden Vollbeschäftigung (zurzeit 19,35 Stunden). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

• Allgemeine administrative Aufgaben des Instituts einschließlich Erledigung des Schriftverkehrs sowie das Bestellwesen des Instituts
• Bearbeitung von Rechnungen und Anfertigung von unterschriftsreifen Auszahlungsanordnungen
• Verwaltung von zugewiesenen Haushaltsmitteln (Landes- und Drittmitteln), einschließlich Sondermitteln, sowie Budgetüberwachung (u. a. mit MachWeb)
• Vor- und Nachbereitung von Exkursionen, Dienstreiseabrechnungen
• Vorbereitende Maßnahmen zur Personaleinstellung. Erstellen/Kontrolle von Vertragsverlängerungen der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, Hilfskräfte oder anderer an dem Institut tätigen Personen
• Mitarbeit bei der Abwicklung und Organisation der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungen des Instituts
• Eingabe und Pflege der Lehrveranstaltungsinformationen, Personen- u. Veranstaltungseinträge auf Institutsebene mittels universitätsinterner Software (Univis / OLAT)
• Bestandsverwaltung des Instituts
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen und Studierenden in Verwaltungsfragen
• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
  
• Sehr gute Kenntnisse im Bestell-Rechnungs-Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich. Sicherer Umgang mit Zahlen
  
• Nachgewiesene, belastbare PC-Kenntnisse sämtlicher Microsoft Office Programme, insbesondere Word, Excel und Outlook. Bereitschaft, sich in andere Betriebssysteme (MAC) einzuarbeiten
  
• Sicheres Auftreten in der mündlichen wie schriftlichen Kommunikation, auf Deutsch und Englisch
  
• Bereitschaft zur Einarbeitung in universitätsinterne Softwareanwendungen, u. a. durch Nutzung der umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten der CAU
  
• Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und Teamfähigkeit

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Es besteht die Möglichkeit der Wahrnehmung von diversen Job-Benefits wie z. B. Job Ticket, breites Sportangebot mit attraktiven Vergünstigungen und die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsprogrammen sowie am Campus-Leben. Für eine moderne Work-Life Balance bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Verständnis für familiäre und persönliche Belange.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.