Mitarbeiter*in im Bereich Projektcontrolling/ Projektadministration

Fraunhofer-Alumni e.V.; Euskirchen; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut sucht eine*n Mitarbeiter*in im Projektcontrolling, um nationale und internationale Projekte zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie für die finanzwirtschaftliche Bearbeitung und die Koordination mit wissenschaftlichen Abteilungen verantwortlich sein. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts mit und haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Diese Position bietet Raum für persönliche Entwicklung und kreative Mitgestaltung in einem respektvollen Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterqualifizierung

Jobticket für öffentlichen Nahverkehr

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht.
• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht und sicherer Umgang mit MS Excel.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung von Industrieprojekten und öffentlich geförderten Projekten.
• Erstellung von Angeboten, Anträgen und regelmäßigen Reports.

Kenntnisse

Vertragsrecht

MS Excel

SAP

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor in Wirtschaftswissenschaften

Diplom FH in Wirtschaftsrecht

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in im Bereich Projektcontrolling/ Projektadministration

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Ort: Euskirchen

Datum: 07.04.2025

Mitarbeiter*in im Bereich Projektcontrolling/ Projektadministration

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Wir, das Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT in Euskirchen, suchen für unsere Abteilung »Betriebswirtschaft & Zentrale Dienste« in der Gruppe »Finanzen, Personal und Recht« zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Projektcontrolling / Projektadministration.

Was Sie bei uns tun

• Administrative und finanzwirtschaftliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Industrieprojekten sowie von öffentlich geförderten Forschungsprojekten
• Projektstammdaten- und -aktenpflege sowie Projektkalkulation in SAP in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Erstellung von Angeboten und Anträgen inklusive deren Einreichung
• Juristische und kaufmännische Prüfung von Angeboten und Verträgen sowie Vertragsgestaltung
• Erstellung von regelmäßigen Reports
• Analyse und Überwachung von Projektterminen und -mitteln in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Koordination der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Abteilungen, anderen Instituten und externen Partnern
• Abrechnung der Projekte unter Beachtung der Einhaltung von Förderbedingungen einschließlich der Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
• Mitarbeit an den Jahresabschlüssen
• Unterstützung des Institutscontrollings
  
  

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften / BWL oder des Wirtschaftsrecht (Bachelor oder Diplom FH)
• Gute Kenntnisse im Vertragsrecht
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP
• Durchsetzungsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationssicherheit
• Bereitschaft, sich in weitere Aufgabengebiete einzuarbeiten
  
  

Was Sie erwarten können

• Kollegiale, freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Individuelle Entwicklung durch Weiterqualifizierung sowie Förderung der individuellen Fähigkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Optionale Abnahme eines Jobtickets für den öffentlichen Personennahverkehr
  
  

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen Zu Dieser Position Beantwortet Ihnen Gerne

Frau Sabrina Langemann

Telefon: [phone]

Fraunhofer-Institut für Naturwissenschaftlich-Technische Trendanalysen INT

www.int.fraunhofer.de

Kennziffer: 79232 Bewerbungsfrist:

Stellensegment: ERP, SAP, Technology

Karrierestufe

• Karrierestufe

  Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branchen

• Branchen

  Forschungsdienstleistungen

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