Mitarbeiter*in im Bereich Kulturmanagement

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Erlangen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftssichere Beschäftigung in einer familienfreundlichen Einrichtung erwartet Sie! In dieser Rolle sind Sie für die Veranstaltungsverwaltung und die Organisation des Kultur- und Bildungscampus zuständig. Sie koordinieren Teilnehmer*innen, verwalten Anfragen und sind die Ansprechperson für Besucher*innen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet diese Position nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, Teil eines kompetenten Teams zu werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln!

Leistungen

Tarifgebundene Bezahlung

Weihnachtsgeld

Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Teamevents

Fitness- und Gesundheitskurse

Zuschuss zum ÖPNV

Vergünstigte Parkplätze

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit sind von Vorteil.

Aufgaben

• Veranstaltungsverwaltung und Koordination der Teilnehmer*innen.
• Ansprechperson für Besucher*innen des kubics.
• Rechnungs- und Haushaltswesen des Tagesgeschäfts.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann*frau für Büromanagement

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit 33 bis 39 bzw. 34 bis 40 Wochenstunden für unser Amt für Stadtteilarbeit, Abteilung Kultur- und Bildungscampus (kubic) eine*n

Ihre Aufgaben:

• Veranstaltungsverwaltung der Angebote des kubics, inkl. Koordination der Teilnehmer*innen und des Ticketverkaufs
• Auskünfte und Ansprechperson für die Besucher*innen des kubics
• Rechnungs-/ Kassen-/ Haushalts- und Beschaffungswesen des laufenden Tagesgeschäfts
• Verwaltung und Organisation, insb. Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Raummanagement, Einweisung sowie Materialvergabe

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. der erfolgreich abgeschlossene Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann*frau oder ein vergleichbarer anerkannter Ausbildungsberuf
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Programme einzuarbeiten
• Zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft, die Arbeitszeit auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten einzubringen
• Von Vorteil sind sehr gute mündliche sowie schriftliche Fremdsprachenkenntnisse v.a. in Englisch
• Zuverlässigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie Teamfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 7 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 6 / 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich, Teilzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, bspw. zur Nachqualifizierung mit Aufstiegsoptionen
• Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
• Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze