Mitarbeiter*in im Bereich der Institutsverwaltung

Universität Münster; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An der Universität Münster erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Institutsverwaltung. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das sich der Unterstützung von Studierenden und Wissenschaftlern widmet. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, von der Personalbetreuung bis zur Organisation von Bewerbungsverfahren. Die Universität bietet Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung haben und in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld arbeiten möchten, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

flexibles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

Sport- und Gesundheitsangebote

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und sehr gute SAP-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation von Dienstreisen, Personalbetreuung und Stellenausschreibungen.
• Koordination von Terminen und Organisation von Treffen/Tagungen.

Kenntnisse

Microsoft Office

SAP

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Imperia

Jobbeschreibung

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Institut für Sportwissenschaft der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter*in im Bereich der Institutsverwaltung

zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Aufgaben in der Institutsverwaltung
• Post, Korrespondenz, Publikumsverkehr
• Abwicklung von Dienstreisen
• Personalbetreuung
• Vorbereiten von Einstellungsanträgen
• Vorbereiten von Stellenausschreibungen
• Organisation der Bewerbungsverfahren
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
• Schlüssel- und Raumvergaben
• Terminkoordination und Organisation von Treffen/Tagungen
• Pflege der Homepage
• Betreuung des Ticketsystems
• Haushaltsmonitoring
• Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel, Jahresabschluss
• Rechnungsbearbeitung
• Umbuchungen
• Verwaltung und Kontrolle des Personalplans
• Lehrbetrieb
• Vorbereitung von Lehraufträgen
• Zusammenstellung der Lehrberichte
• Prüferbestellung
• Raumplanung
• Terminkoordination

Unsere Erwartungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich (im universitären Kontext von Vorteil)
• sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Kenntnisse in SAP
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen (z.B. SAP, Imperia)
• Selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen.

Bei Fragen zur Ausschreibung kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Tobias Kreuter ([e-mail]).

Universität Münster

Institut für Sportwissenschaft

Horstmarer Landweg 62b

48149 Münster

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 25 07 028