Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d)

RWKMP® → Vertrieb der Zukunft; Münster; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in der Automobilbranche sucht eine/n Mitarbeiter/in im Backoffice. Sie/Er wird für die vorbereitende Buchhaltung und die Organisation von Büroabläufen verantwortlich sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Klare Strukturen und Einarbeitung

Flexibles Arbeiten

Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Back Office oder Rechnungswesen.
• Freude an Organisation und klaren Prozessen.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und digitales Ablagesystem.
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und erstellen.
• Koordination von Terminen und Planung von Reisen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Tools

Cloud-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Du liebst Struktur, bist zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Dann passt du perfekt zu uns!

Wir bei RWKMP Unternehmensberatung sind seit vielen Jahren in der Automobilbranche tätig. Unsere Prozesse sind klar definiert, digital organisiert und geben dir einen sicheren Rahmen für eigenständiges Arbeiten. Bei uns findest du keine Papierberge oder chaotische Abläufe – sondern ein modernes, papierloses Back Office, in dem du deine Stärken entfalten kannst.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege vorbereiten und digital ablegen
• Rechnungswesen: Eingangsrechnungen prüfen, Ausgangsrechnungen erstellen
• Organisation: Termine koordinieren, Reisen planen, Reisekosten abrechnen
• Büroorganisation: Abläufe im Blick behalten, damit alles rund läuft
• Digitale Prozesse: Mit modernen Tools und Cloud-Lösungen arbeiten, Ablagen strukturieren
• Unterstützung interner Prozesse: Du bist die verlässliche Schnittstelle für das Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung im Back Office, Office Management oder Rechnungswesen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und klaren Prozessen
• Teamfähigkeit, Integrität und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz – in einem etablierten Unternehmen der Automobilbranche
• Klare Strukturen und eine strukturierte Einarbeitung – mit dokumentierten Prozessen und digitaler Schulungsplattform
• Modernes Arbeiten: komplett digital & papierlos, mit aktuellen Tools und Cloud-Systemen
• Flexibilität: Teil- oder Vollzeit möglich, remote-fähig mit mindestens einem Bürotag pro Woche
• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten in einem klaren, stabilen Rahmen
• Langfristige Perspektive: Keine Zwischenstation, sondern eine Aufgabe, in der du bleiben kannst

Schließe dich unserem Team als Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) an und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit uns. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!