Mitarbeiter / in im Abteilungssekretariat (m / w / d)

Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen (WPE) gGmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne medizinische Einrichtung sucht Sie als Mitarbeiter/in im Abteilungssekretariat in Mülheim an der Ruhr. Sie unterstützen das Team mit Ihrer Organisation und Professionalität. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und die Organisation von Veranstaltungen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit erwartet Sie, mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Tarifliche Vergütung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Regelmäßige interne Fortbildungen

Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im medizinischen Bereich erforderlich.
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit anderen.
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat.
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in medizinischer Terminologie

Jobbeschreibung

Overview

Möchten Sie den reibungslosen Ablauf in einer modernen medizinischen Einrichtung mitgestalten und unser Team mit Organisationstalent und Professionalität unterstützen?

Dann bewerben Sie sich jetzt beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE). Wir suchen in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Abteilungssekretariat (m/w/d).

In Vollzeit oder Teilzeit.

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt. Als Mitarbeiter/in des Abteilungssekretariats übernehmen Sie neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben. Diese Stelle ist auch sehr gut als Teilzeitstelle geeignet.

Ihre Aufgaben

• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Sekretariat
• Klassische Sekretariatsaufgaben: Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Telefonservice
• Professionelle Korrespondenz sowie Bearbeitung von Arztbriefen in deutscher und englischer Sprache
• Führung der Urlaubs- und Krankendatei unserer Ärztinnen und Ärzte
• Koordination und Betreuung von HospitantInnen, GastärztInnen, FamulantInnen und Studierenden
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen inklusive Gästebewirtung

Was Sie auszeichnet

• Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, ggf. Krankenhausinformationssysteme)
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
• Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige, zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem spannenden medizinischen Umfeld
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage, im Herzen des Ruhrgebiets mit guten Verkehrsanbindungen
• Tarifliche Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Über eine Bereicherung unseres Teams würden wir uns sehr freuen.

Bewerbung

Interessierte Bewerber/innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Nennung des möglichen Eintrittsdatums an [e-mail] zu richten.

Weitere Auskünfte:

Dr. Stefanie Schulze Schleithoff

0201-723-6607

Link Webseite