Mitarbeiter/-in Geschäftszimmer (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für das Amt für öffentliche Ordnung. Unterstützen Sie unser Team bei der Bearbeitung wichtiger Verwaltungsaufgaben, der Unterstützung in der Sachbearbeitung und der Organisation von Kommunikation. Diese unbefristete Stelle bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Vielzahl von Zusatzleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten/Homeoffice

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Gesundheitsmanagement und Sportangebote

Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV

Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Aufgaben

• Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung.
• Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, Rechnungsstellungen, und Personenermittlungen.
• Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Vergleichbarer Ausbildungsabschluss im öffentlichen Dienst

Tools

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Dienststelle Allgemeine Sicherheits- und Ordnungsangelegenheiten setzt sich aus über 100 Mitarbeitenden zusammen und umfasst sowohl den städtischen Vollzugsdienst als auch die Bereiche Waffen-, Sprengstoff, Jagd- und Fischereirecht, Versammlungen, (Groß-) Veranstaltungen, Allgemeines Polizeirecht, Heimaufsicht, Tierschutz und weitere sicherheits- und ordnungsrelevante Themen.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie erledigen allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, wie die Bearbeitung der elektronischen Zeiterfassung und der Urlaubskarten sowie Mitarbeit bei der Aufgabenerledigung der Fachdienststelle
• Assistenz im Bereich einfacher Sachbearbeitung, insb. bei ordnungsrechtlichen Anordnungen, Rechnungsstellungen und Personenermittlungen
• Sie arbeiten bei der Steuerung und Organisation der Kommunikationseingänge (zentrale E-Mail-Postfächer, elektronisches Behördenpostfach, Telefon, Fax, Post) und Terminverwaltung sowie Planung und Vorbereitung von Besprechungen für die Dienststelle und Organisation des Besprechungs- und Dienstwagenkalenders mit
• Sie unterstützen die Geschäftszimmermitarbeitenden, vertreten im Geschäftszimmerbereich und wirken bei der Ausbildung mit
• Sie wirken bei Beschaffungen, Führen, Registrieren, Bearbeiten und Weiterleiten von zentralen Informationen der Dienststelle, z. B. Polizeimeldungen, mit
• Sie erteilen Auskünfte an interne und externe Beteiligte u.a. mit Bürgerkontakt

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• ein Abschluss als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Beschäftigte/-r mit abgeschlossener ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Beschäftigte/-r mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder als Rechtsanwalts-, Justiz- oder Notarfachangestellte/-r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Sekretariats-/Assistenzbereich ist von Vorteil
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und gerne im Team
• Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• Sie können mit Termindruck und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum umgehen

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Stefan Praegert unter 0711 216-91910 oder [e-mail] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Lisanne Broens unter 0711 216-57474 oder [e-mail] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .

Weitere Informationen zum Amt für öffentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe .

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 12.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 32/0046/2025 an das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 39, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.