Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Hochschule Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen sucht eine*n Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Sie unterstützen den Vorstand in der Personalratsarbeit, organisieren Sitzungen und erledigen administrative Aufgaben. Ein Abschluss im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich sowie Erfahrungen im Sekretariat sind wichtig. Diese Position ist in Teilzeit und unbefristet mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Inhouse-Weiterbildungen

Hochschulsport & Firmenfitness

Qualifikationen

• Erfordere eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten ist notwendig.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz wird bevorzugt.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes in der Personalratsarbeit.
• Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen.
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

MS-Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Der Geschäftsbereich Personal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für Sekretariats- und Organisationsaufgaben für das Büro des Personalrates.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes in der Personalratsarbeit, insbesondere in der Vorbereitung und Durchführung von Arbeitstreffen, Dienstbesprechungen und Klausurtagungen
• Vor- und Nachbereitung von Personalratssitzungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.
  • Terminorganisation und -koordination
  • Erledigung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit des Personalratsbüros
  • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
  • Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist unbefristet. Der Arbeitsort ist in Osnabrück. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des TV-L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen – bei Übersendung per Mail nur als eine Datei im PDF – werden bis zum 17.08.2025 unter Angabe der Kennziffer ZS 20-2025 erbeten an:

Hochschule Osnabrück
Geschäftsbereich Personal
Postfach 1940, 49009 Osnabrück

Als größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in Niedersachsen leisten wir mit praxisorientierter Lehre und Forschung unseren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft. Dabei profitieren wir als Stiftungshochschule von höherer Gestaltungsfreiheit und Eigenverantwortung. Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.

setzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z.B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).

unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.

bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).

schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.

Im Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.