Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

Folkwang Universität der Künste; Essen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Folkwang Universität der Künste sucht eine*n Mitarbeiter*in für Hochschulförderung zur Unterstützung in der Stabsstelle Hochschulentwicklung. In dieser Position werden Sie für die strategische Entwicklung und Verwaltung von Förderprogrammen sowie das Fundraising verantwortlich sein. Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld, angelehnt an die Prinzipien der Diversität und Inklusion.

Leistungen

Kostenfreie Teilnahme an künstlerischen Veranstaltungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Drittmittelannahme und -verwaltung.
• Erfahrung im Stipendienwesen, insbesondere Deutschlandstipendium und STIBET.
• Fähigkeit zur Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen.

Aufgaben

• Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen.
• Sponsoring & Fundraising für Programme in Studium & Lehre.
• Koordination und Organisation von Stipendienprogrammen.

Kenntnisse

Kommunikation

Beratung

Projektmanagement

Finanzcontrolling

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)

Tools

Office-Paket

ADOBE

Moodle

Jobbeschreibung

Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.

Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines

Mitarbeiter*in für Hochschulförderung (EG 11 TV-L)

in der Stabsstelle Hochschulentwicklung in Teilzeit mit 75 % und unbefristet.

Der Arbeitsbereich Hochschulförderung ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung verortet und beschäftigt sich mit der strategischen Entwicklung, Planung und Umsetzung von Partnerschaften für gute Rahmenbedingungen in Studium & Lehre. Die Tätigkeiten umfassen das Sponsoring & Fundraising sowie das Stipendienmanagement.

Ihr Aufgabengebiet

_Strategische Entwicklung, Planung und Umsetzung von Förderprogrammen für Studium & Lehre

_Sponsoring & Fundraising für Förderprogramme in Studium & Lehre

_Konzeption, Verwaltung, Betreuung sowie Weiterentwicklung von Stipendienprogrammen

_Koordination und Organisation von Bewerbung, Auswahlprozess, Kommunikation mit Bewerber*innen und Stipendiat*innen

_Koordination und Kontrolle der Finanzierung und Auszahlung von Stipendien sowie Berichterstattung

_Individuelle Beratung und Betreuung von Stipendiat*innen

_Kommunikation, Beratung und Kontaktpflege mit Lehrenden und Förderpartner*innen

_Auswertung der Arbeitsbereiche für die strategische Weiterentwicklung der Hochschule

Ihr Profil

_Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar)

_Grundkenntnisse der Drittmittelannahme und -verwaltung

_Erfahrung im Management von Förderprogrammen für Studium & Lehre

_Erfahrungen im Sponsoring & Fundraising für Studium & Lehre

_Erfahrung im Projektmanagement und Finanzcontrolling

_Erfahrung im Stipendienwesen insb. Deutschlandstipendium und STIBET

_Gute Fähigkeiten, mit verschiedenen Personen und Statusgruppen zu kommunizieren und sie zu beraten

_Präzise Arbeitsweise

_Sehr gute Fähigkeit, die übertragenen Aufgaben eigenständig zu organisieren und umzusetzen

_Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität

_Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache

_Gute Kenntnisse des Office-Pakets und ADOBE, in Typo 3 und digitalen Tools z. B. Moodle bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen

_Fähigkeit, sich eigenständig in neue Programme/Website-Portale einzuarbeiten (Erhebungsportal IT.NRW, DAAD-Portal)

_Kenntnisse über die Spezifika einer Kunst- und Musikhochschule sind von Vorteil

Unser Angebot

_Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

_Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team

_Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld

_Abwechslungsreiche Tätigkeit, die Studierende an einer Kunst- und Musikhochschule unterstützt

_Kontaktmöglichkeiten zu Studierenden, Lehrenden, Kolleg*innen und Förderpartner*innen

_Gelegenheit zum Besuch von Fachtagungen und Netzwerktreffen

_Transparente und tarifgebundene Bezahlung

_Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr

_Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Bildungsurlaub

_Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung

_Ein hybrides Arbeitsmodell, das die Vorteile aus mobiler, ortsunabhängiger Arbeit und persönlichem

Austausch vor Ort vereint

_Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben

Einstellung

Die Vergütung erfolgt – je nach vorliegenden Voraussetzungen – bis Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Beschäftigung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 75 % der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Allgemeine Hinweise zum Bewerbungsverfahren

Die Folkwang Universität der Künste zielt darauf, die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und Lebensweisen zu fördern und Einstellungsverfahren diskriminierungssensibel umzusetzen. Wir möchten, dass sich gesellschaftliche Vielfalt an der Hochschule widerspiegelt und setzen uns für mehr Chancengerechtigkeit ein. Wir begrüßen Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität.

Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungs‐ und Arbeitsbereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, unter besonderer Berücksichtigung eines intersektionalen Ansatzes. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.

Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Folkwang Universität der Künste versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert Maßnahmen zur besseren Vereinbarkeit von Arbeit und Leben.

Hinweis zum gendersensiblen Formulieren

Die Folkwang Universität der Künste nutzt den Gender-Stern und genderneutrale Formulierungen, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen.

Hinweis zum Datenschutz

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens genutzt werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Bewerbung
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum22.06.2025an den Kanzler der Folkwang Universität der Künste und nutzen Sie hierzu ausschließlich (Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden) das Online-Bewerbungsportal der Hochschule unter:

www.folkwang-uni.de/stellenausschreibungen

Das Vorstellungsverfahren findet voraussichtlich in der Zeit vom 30.06.2025 bis 04.07.2025 statt.

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,

E-Mail: [e-mail]

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,

E-Mail: [e-mail].

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: [e-mail].

Kontakt

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Vera Timmerberg,

E-Mail: [e-mail]

Bei allgemeinen personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal,

E-Mail: [e-mail].

Bei Fragen zur Gleichstellung der Geschlechter wenden Sie sich bitte an die zentrale Gleichstellungsbeauftragte Nina Kaiser, E-Mail: [e-mail].