Mitarbeiter*in für Finanzmanagement im Facility Management (m/w/d)

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität Stuttgart sucht einen Mitarbeiter für das Finanzmanagement im Facility Management. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für Ausschreibungen, Einkaufsmanagement und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs an den Campusstandorten. Profitieren Sie von attraktiven Konditionen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Studium im Bereich Facility Management, Bau- und Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen und Einkauf, idealerweise im Facility Management.

Aufgaben

• Ausschreibung und Einkauf von Facility Management Dienstleistungen.
• Digitale Rechnungsbearbeitung und Qualitätskontrolle im Facility Management.
• Erstellung von Finanzberichten und Budgetkontrolle.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Organisationskompetenz

Serviceorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Bachelor im Bereich Facility Management

Tools

MS Office

SAP S/4Hana

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für Finanzmanagement im Facility Management (m/w/d), ludwigsburg

Mitarbeiter*in Ausschreibungen / Finanzmanagement im Facility Management (m/w/d)

UNIVERSITÄT STUTTGART | ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT | VOLLZEIT | UNBEFRISTET | ANGEMESSENE VERGÜTUNG NACH TV-L | STANDORT: STUTTGART STADTMITTE
Die Universität Stuttgart steht für herausragende, weltweit beachtete interdisziplinäre Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas.
Sie ist verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.

Werden Sie Teil unseres Facility Management-Teams und unterstützen Sie uns dabei, den reibungslosen Betrieb auf den Campusstandorten Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln.

• Ausschreibung und Einkauf von Facility Management Dienstleistungen sowie Sach- und Investitionsmitteln inkl. Abschluss von Rahmen- und Einzelverträgen gemäß öffentlichem Vergaberecht unter Beachtung von haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
• Angebotseinholung und -prüfung in enger Zusammenarbeit mit dem anfordernden Fachbereich sowie Verhandlungen mit Lieferanten und Vertragsgestaltung
• Digitale Rechnungsbearbeitung einschließlich rechnerischer Prüfung, Skontoabzug und Kontierung etc.
• Übergeordnete Qualitätskontrolle und Controlling der Budget- und Kostenplanung im Facility Management sowie Monitoring und Analyse von Ausgaben und Projekten
• Erstellung von Finanzberichten und Abweichungsanalysen zur Identifikation von Optimierungen sowie Benchmarking zur Verbesserung der Einkaufsstrategien
• Studium (mind. Bachelor) im Bereich Facility Management, Bau- und Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Ausschreibungen und Einkauf, idealerweise im Facility Management, öffentlichen Sektor oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft
• Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit einhergehend mit einer hohen Organisationskompetenz
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein starkes, persönliches Engagement
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) sowie SAP S/4Hana Kenntnisse und Umgang mit xSuite sind von Vorteil
• Attraktive Konditionen: Unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung im TV-L, Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und tariflicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub, zusätzliche 24 Gleittage und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
• Optimale Lage und Mobilität: Hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn
• Weiterbildung und Gesundheitsförderung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sportangeboten

Vielfalt und Chancengleichheit – Unsere Werte

Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Arbeiten Sie dort, wo Innovation auf Tradition trifft!

Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz im Facility Management der Universität Stuttgart. Werden Sie Teil eines engagierten und professionellen Teams, das mit Offenheit, Teamgeist und Expertise einen reibungslosen technischen Betrieb an den Campusstandorten in Stuttgart Stadtmitte und Vaihingen sichert. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit!