Mitarbeiter:in für Dokumentenmanagement (m/w/d)

Allgeier Experts; Weingarten; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Allgeier Experts sucht einen Mitarbeiter:in für Dokumentenmanagement, der Teil eines führenden Unternehmens im Anlagenbau wird. In dieser Vollzeitposition sind Sie für die Pflege von Dokumentenlisten, die Koordination von Dokumententransfers und die Qualitätssicherung verantwortlich. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Urlaub und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

Attraktives Gehalt

30 Tage Jahresurlaub

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Work-Life-Balance

Individuelle Schulungen

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse müssen vorhanden sein.
• Erfahrungen in Office-Anwendungen und SAP sind notwendig.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege von Dokumentenlisten.
• Koordination des Dokumententransfers.
• Dokumentenkontrolle und Anpassung von Dokumenten.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse

Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen

Gute Kenntnisse in SAP

Strukturierte Arbeitsweise

Gute Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für Dokumentenmanagement (m/w/d)

Dich begeistert der technologische Wandel in der IT? Dann gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft. Bei unseren vielseitigen Aufgaben ist Dein Know-how in der modernen IT gefragt.

Wir sind Allgeier Experts - offen, unkompliziert und 100-prozentig fair. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Denn: nur gemeinsam mit Dir können wir die Zukunft der digitalen Transformation gestalten.

Werde Teil der Allgeier Experts Gruppe und bewirb Dich jetzt!

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Dosier- und Fördertechnik, suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter:in für Dokumentenmanagement (m/w/d).

Ab sofort, Vollzeit, Weingarten, Anlagen- und Maschinenbau, Festanstellung

Deine Aufgaben

1. Erstellung, Fortführung und Pflege von Dokumentenlisten auf Basis der vertraglichen Anforderungen der Kundenseite
2. Koordination und Durchführung des Dokumententransfers zur Kundenseite, zu internen Fachabteilungen und zu Lieferanten von Handelsware
3. Dokumentenkontrolle sowie radaktionelle Anpassung von Dokumenten im Hinblick auf die Einhaltung formaler vertragsrelevanter Vorgaben
4. Überwachung der Einhaltung terminlicher Vorgaben im Hinblick auf Dokumentenerstellung sowie interne und externe Revisionen
5. Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Fachbereichen in interdisziplinären Projektteams
6. Koordination von Dokumentationsänderungen, Anpassung sowie Neuerstellung von Dokumentationen

Dein Skill-Profil

1. Kaufmännische Ausbildung
2. Gute Englischkenntnisse sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
3. Gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und SAP
4. Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Lieferanten
5. Strukturierte Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeiten
6. Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Deine Vorteile

1. Attraktives Gehalt sowie 30 Tage Jahresurlaub
2. Vielfältige Karrieremöglichkeiten in unserem wachsenden Unternehmen
3. Zugang zu innovativen Digitalisierungsprojekten
4. Mobiles Arbeiten in den meisten Projekten möglich
5. Ausgewogene Work-Life-Balance
6. Kollegiales, wertschätzendes Miteinander mit offener Duz-Kultur
7. Einstieg in die erfolgreiche Allgeier Experts Gruppe
8. Individuelle Schulungen und Fortbildungen mit der Möglichkeit, fachliche Zertifizierungen zu erlangen
9. Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar. Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer.