Mitarbeiter / in für die Sachbearbeitung im Prüfungswesen (m / w / d)

IHK; Siegen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Industrie- und Handelskammer Siegen sucht einen Mitarbeiter für die Sachbearbeitung im Prüfungswesen. Die Position umfasst die Organisation und Durchführung von Ausbildungsprüfungen, die Bearbeitung von Zulassungsanträgen und die Pflege der Prüferdaten. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

E-Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents und Teamaktivitäten

Kostenlose Parkplätze

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen.
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in IHK-eigene Software.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung der Prüfungen.
• Bearbeitung von Zulassungsanträgen.
• Pflege der Prüferdaten und Mitwirkung bei Prüferinformationen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamarbeit

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Die Industrie- und Handelskammer Siegen (IHK) ist die Selbstverwaltungseinrichtung von ca. 25.000 Mitgliedsunternehmen aus den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Sie hat als Körperschaft des öffentlichen Rechts den gesetzlichen Auftrag, die gewerbliche Wirtschaft ihres Bezirks zu fördern, das Gesamtinteresse aller ihr zugehörigen Unternehmen gegenüber Bund, Land, Gemeinden und anderen öffentlichen Institutionen zu vertreten sowie die Behörden in Angelegenheiten der Wirtschaft zu beraten und den lauteren Wettbewerb sichern zu helfen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Mitarbeiter / in für die Sachbearbeitung im Prüfungswesen (m / w / d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der schriftlichen, praktischen und mündlichen Ausbildungsprüfungen unter Anwendung der IHK-eigenen Software
• Informationen zu Prüfungen an Firmen, Prüflinge, Prüfer, Lehrgangsanbieter
• Bearbeitung von Zulassungsanträgen
• Eintragung, Änderung und Löschung von Ausbildungsverträgen
• Pflege der Prüferdaten, Bearbeitung von Prüferentschädigungen
• Vorbereitung von Prüferberufungen
• Organisation und Mitwirkung bei Prüferinformationen

Was sollten Sie mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen oder eine gewerblich-technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen
• Gute EDV-Kenntnisse, namentlich einen sicheren Umgang mit Office 365
• Die Bereitschaft, sich in IHK-eigene Software einzuarbeiten
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit
• Organisatorisches Geschick, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten und hohe Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen, kollegialen Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und diversen Zusatzleistungen wie etwa E-Bike-Leasing. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden gerne gewährt.

• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradstellplätze
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Kostenlose Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.