Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) Bremen

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Wohnimmobilien-Branche sucht einen Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition in Bremen. Die Person wird in die Prozessoptimierung und Kundenbetreuung eingebunden und kann sich auf ein dynamisches Team sowie zahlreiche Vorteile freuen, einschließlich 30 Tagen Urlaub und Gleitzeit.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenloses Deutschlandticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gleitzeit mit Kernzeit

Tolle Mitarbeiter-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Erfahrung in der Disposition ist ideal.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung.
• Effiziente Einsatzplanung für Kundendiensttechniker.
• Koordination von Servicepartnern und Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) Bremen, bremen

KALO vor Ort GmbH

bremen, Germany

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.

Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.

Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Bremen.

• Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden
• Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
• Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
• Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen
• Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany)
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
• Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
• Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
• Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative
• Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Sympathisches, hochmotiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Professionelle Einarbeitung sowie Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaub
• Kostenloses Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Gleitzeit mit Kernzeit
• Tolle Mitarbeiter-Events vom Sommerfest bis zur Gartenparty
• Die Option (nach der Probezeit) ein JobRad günstig zu leasen