Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

DORNBACH GmbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Unternehmensgruppe sucht eine engagierte Empfangskraft, die als erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste fungiert. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für einen herzlichen Empfang, das Telefonmanagement und die Organisation des Büroalltags. Sie arbeiten in einem modernen Büro mit einem freundlichen Team und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

JobRad

Mitarbeiterrabatte

Betriebsausflüge

Kostenloses Mittagessen

Frische Obstkörbe

Kostenlose Parkplätze

Sonderurlaub an Silvester und Heiligabend

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Vertrautheit mit MS Office-Programmen ist notwendig.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten, Gäste und Dienstleister.
• Verantwortlich für Telefonmanagement und Besprechungsraumvorbereitung.
• Organisation des Büroalltags durch administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit mehr als 750 Mitarbeitern an über 20 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Koblenz suchen wir in zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen, Gäste, Kolleg:innen und Dienstleister bist du das erste Gesicht und die erste Stimme unseres Hauses
• Du sorgst für einen herzlichen Empfang und einen professionellen ersten Eindruck
• Du übernimmst das Telefonmanagement und leitest Anrufe freundlich und zuverlässig weiter
• Die Vorbereitung der Besprechungsräume liegt in deinen Händen – damit sich alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können
• Du hältst mit deiner Organisation den Büroalltag am Laufen – z.B. durch Postbearbeitung, Dokumentenablage und administrative Aufgaben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
• Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist dir vertraut
• Eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus
• Du überzeugst durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie über Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
• Du bist flexibel innerhalb unserer Geschäftszeiten einsetzbar

WIR FÜR DICH

• Vielfältiges Aufgabenspektrum: Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung sowie Arbeiten in unserem modernen Bürogebäude mit großem freundlichen Pausenraum
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, JobRad, heyCare, Mitarbeiterrabatte, Betriebsausflüge und Firmenveranstaltungen
• Weitere Vorteile: Bezuschusstes Mittagessen, frische Obstkörbe, kostenlose Parkplätze, eine sehr gute Verkehrsanbindung, Sonderurlaub (freie Tage an Silvester und Heiligabend) und natürlich nette KollegInnen