Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

TN Germany; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinik in Ulm sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Sekretariat. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Kommunikation mit Patienten und die Organisation von Terminen. Bewerber*innen sollten eine relevante Ausbildung und gute Englischkenntnisse mitbringen. Es wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Sehr gute Computerkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung.
• Kommunikation mit Patienten und Zuweisern.
• Terminplanung und Organisation von Tagungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung zum/zur Arzthelfer*in

Medizinische/n Fachangestellte*n

Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d), Ulm

In unserer Klinik für Innere Medizin III (Ärztlicher Direktor: Prof. Dr. H. Döhner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in für das Sekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der ärztlichen Leitung in Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und Mitarbeitern
• Betreuung von Personalangelegenheiten
• Terminplanung und Organisation von Tagungen, Workshops und Reisen
• Gegenseitige Vertretung im Team des Klinik-Sekretariats

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Arzthelfer*in / Medizinische/n Fachangestellte*n / Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office)
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise
  

Was wir Ihnen bieten:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
• Bezahlung nach TV UK sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 06.06.2025