Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Pflegedienstleitung (m/w/d)

Schön Klinik SE; Bad Aibling; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Fachklinik sucht einen motivierten Mitarbeiter für das Sekretariat. In dieser Rolle unterstützen Sie die Pflegedienstleitungen und organisieren das Tagesgeschäft. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, einer wertschätzenden Führung und zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Team bietet eine freundliche Atmosphäre, in der Ihr Engagement und Ihre Teamfähigkeit geschätzt werden. Bei uns erwarten Sie attraktive Benefits, wie eine übertarifliche Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und Angebote zur Gesundheitsförderung. Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

30 Tage Urlaub

Firmenfahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Kostenlose Obst

Gesundheitsförderung durch Sportkurse

Arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Pflegedienstleitungen im Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Schön Klinik Bad Aibling Harthausen ist Akademisches Lehrkrankenhaus der LMU München und eine der renommiertesten und größten neurologischen Fachkliniken Deutschlands und zugleich eine führende Fachklinik für Orthopädie. Für unser etabliertes Team suchen wir einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat zur Unterstützung unserer Pflegedienstleitungen in Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Es erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären und motivierten Team.

Ihre Aufgaben - Darauf können Sie sich freuen

• Aktive Unterstützung der Pflegedienstleitungen im operativen Tagesgeschäft durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Sekretariats-aufgaben
• Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung von z.B. Vorstellungsgesprächen, Mitarbeiter:innengespräche, Besprechungen etc.
• Übernahme verschiedenster administrativer Tätigkeiten z.B. Datenpflege
• Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen bei verwaltungstechnischen Anliegen

Ihr Profil - Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
• Ein freundliches, professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild sowie souveränes und ruhiges Auftreten
• Sprachliche Gewandtheit, um anfallende Korrespondenz sicher und zügig zu erledigen
• Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit modernen EDV-Programmen (insbesondere MS Office)
• Strukturierte, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Hohes Engagement und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz und Empathie im Umgang mit Patienten und deren Angehörigen

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

Ihre Benefits - Darauf können Sie sich verlassen

• Modernes Arbeiten mit einer Festanstellung und geregelten Arbeitszeiten in einer zukunftsorientierten Klinik, wertschätzende Führungskräfte sowie hilfsbereite Kolleg:innen, umfangreiches Angebot an Fortbildungen, anspruchsvoller und modern ausgestatteter Arbeitsplatz, freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Übertarifliche Vergütung mit bis zu 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaube, leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag
• Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, betriebliche Altersvorsorge, Sport- und Gesundheitsangebote
• Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten
• pme Familienservice unterstützt Sie 24/7 z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen
• Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events, Unterstützung mit Einführungstagen und einem sehr strukturierten Einarbeitungs-programm beim Einstieg in Ihre neue Tätigkeit, strukturiert Einarbeitung, hohes Maß an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz in einer modernen Unternehmensstruktur

Das Beste kommt zum Schluss: Angebote zur Gesundheitsförderung in Form von Sportkursen, Massagen vor Ort, kostenlosen Obst, Fitness-Studio Kooperation EGYM Wellpass und vielen mehr, arbeitgeberbezuschusstes Deutschland-Ticket als Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steffen, Leitung Sekretariat, gerne vorab telefonisch unter 08061 903 – 1603 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!