Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Kreis Segeberg; Kaltenkirchen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Kaltenkirchen sucht eine/n Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes. Sie führen umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten aus und benötigen eine relevante Ausbildung sowie tiefgehende Deutschkenntnisse. Ein hohes Maß an Organisation, Empathie und Kommunikationsstärke sind notwendig. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im erlernten Beruf.
• Fachkundige Deutschkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Führung der Registratur und Unterstützung in der Fallarbeit.
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Werden Sie Mitglied oder loggen Sie sich ein, um Ihren nächsten Job zu finden

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d) bei Kreis Segeberg zu bewerben

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d) bei Kreis Segeberg zu bewerben

Kreis Segeberg

Mitarbeiter*in für das Geschäftszimmer des Allgemeinen Sozialen Dienstes des Jugendamtes (m/w/d)

Kaltenkirchen

Aufgabe

Umfassende Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Aufnahme möglicher Krisenmeldungen bspw. gem.

• 8a SGB VIII Nachweisüberprüfung von Früherkennungsuntersuchungen gem.
• 7a GDG (ggf. auch durch Hausbesuche) Vorbereitung und Unterstützung in der Fallarbeit Führung der Registratur Zuständigkeit für Besucher*innenempfang und Besucher*innenbetreuung Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
  
  

Qualifikation

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit mindestens 5 jähriger Berufserfahrung im erlernten Beruf Fachkundige Deutschkenntnisse (Kompetenzniveau mindestens C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen) Und darüber hinaus idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung des MS- Offices- Paketes und der Nutzung von PCs Grundlegende Kenntnisse im SGB VIII Ein gutes Zeitmanagement und schnelle Auffassungsgabe, empathische Kunden- sowie Bürgerorientierung, hohe Belastbarkeit, Kommunikationsstärke als auch Teamfähigkeit Die Bereitschaft, auch teilweise am Nachmittag tätig zu sein

Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link:

https://jobs.jobware.net/v/0057?jw_result_piid=057103040&jw_chl_seg=NLINKEDIN

Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion

Branchen

• Branchen

  Regierungsverwaltung

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreis Segeberg verdoppeln.

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein neuer Job veröffentlicht wird.

Benachrichtigung einstellen

Loggen Sie sich ein, um Jobbenachrichtigungen für Positionen als „Mitarbeiter“ einzurichten.

Logistik-Mitarbeiter m/w/x im Albertinen Krankenhaus

Mitarbeiter m/w/x für die Patientenaufnahme

Medizinisch Technische Assistenz (MTA) (m/w/d)

Administrativer Mitarbeiter m/w/x für die Rezeption und Telefonzentrale

Mitarbeiter (m/w/d) Produktionsvorbereitung

Mitarbeiter (m/w/d) Verkauf Abteilung Fliesen

Produktionsmitarbeiter Botanical Powders (m/w/d)

Mitarbeiter / Disponent Exportlogistik (m/w/d)

Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) für 18-20 Wochenstunden

Mitarbeiter:in Warenannahme (m/w/d) (20-30 Std./Woche)

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Mitarbeiter:in Logistik und Versand (all genders)

Mitarbeiter Logistik-/Lagerleitstand (d/w/m)

Das Know-how unserer Community ist jetzt auf völlig neue Weise zugänglich. Zu jedem Artikel, der mittels KI begonnen wurde, fügen Expert:innen ihre Insights hinzu.