Mitarbeiter/in Fuhrparkverwaltung (m/w/d)

Wund - Kompetenz - Zentrum Freiburg GmbH; Gundelfingen; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten möglich

Moderne technische Ausstattung

Job summary

Wund - Kompetenz - Zentrum Freiburg GmbH in Gundelfingen sucht eine flexible Teilzeit-/Minijob‑Position im Bereich Fuhrparkverwaltung. Sie arbeiten teils im Büro, teils im Homeoffice und unterstützen bei der Verwaltung der Fahrzeugflotte in einem netten Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Betreuen und Verwalten der Fahrzeugdaten, die Rechnungsprüfung und das Koordinieren von Fahrzeugübergaben. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine hybride Arbeitsform.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Erfahrung im Fuhrparkbereich wünschenswert.
• Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen/externalen Partnern.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Betreust und verwaltest unsere bestehende Fahrzeugflotte.
• Erfasst, pflegst und verwaltest eigenständig Fahrzeug- und Fahrerdaten.
• Prüfst Rechnungen, bearbeitest Unstimmigkeiten und Reklamationen.
• Koordinierst, terminierst und begleitest Fahrzeugübergaben.
• Betreust das Schaden- und Unfallmanagement.
• Digitalisierst und bearbeitest den gesamten Schriftverkehr.
• Bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende mit Firmenfahrzeugen.

Skills

Fuhrparkverwaltung

Datenpflege

Rechnungsprüfung

Teamkommunikation

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

Tools

MS Office

Job description

Teilzeit - Gundelfingen

Das Wund-Kompetenz-Zentrum Freiburg stellt ein! Du suchst einen flexiblen Minijob / Teilzeit mit Büro- und Homeoffice - Anteilen? Interessierst dich für die Fuhrparkverwaltung und arbeitest gerne in einem netten Team? Bei uns findest du, was du suchst.

Wir bieten Dir:

• Anerkennung und Wertschätzung für dich als Person und deine Arbeit
• Eine Atmosphäre in der Zusammenarbeit wirklich gelebt wird
• flexible Arbeitszeit & hybrides Arbeiten möglich
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• moderne technische Ausstattung

Deine Aufgaben:

• Bertreust und Verwaltest unserer bestehenden Fahrzeugflotte
• Erfasst, pflegst und verwaltest eigenständig Fahrzeug- und Fahrerdaten.
• Prüfst Rechnungen, bearbeitest Unstimmigkeiten und kümmerst dich um Reklamationen.
• Koordinierst, terminierst und begleitest Fahrzeugübergaben – von der Vorbereitung bis zur Durchführung.
• Betreust dass Schaden- und Unfallmanagements
• Digitalisierst und bearbeitest den gesamten Schriftverkehr effizient und strukturiert.
• Bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende mit Firmenfahrzeugen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Dein aussagekräftiges Profil

• kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen
• Vorkenntnisse im Fuhrparkbereich wünschenswert
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

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#gerne per DU