Mitarbeiter*in Forschungs- und Graduiertenservice (w/m/d)

Universität Erfurt; Marbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Erfurt sucht eine/n Mitarbeiter/in für den Forschungs- und Graduiertenservice in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Stipendien, Beratung von Bewerber:innen sowie die Planung von Veranstaltungen. Wenn Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium haben und Erfahrung in der Graduiertenförderung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2025.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) in einem der an der UE vertretenen Fächer.
• Erfahrungen in der Graduiertenförderung an Hochschulen sowie im Stipendienwesen.
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.

Aufgaben

• Koordination von Stipendien und Beratung von Interessierten.
• Ausübung der Geschäftsstellenfunktion für die zentrale Vergabekommission.
• Planung und Betreuung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

gutes Ausdrucksvermögen

gute Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Ausbildung

Hochschulstudium (BA)

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung
Kennziffer 43/2025

In der Stabsstelle Forschung und Nachwuchsförderung der Universität Erfurt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 29 Wochenstunden zu besetzen:

Mitarbeiter:in Forschungs- und Graduiertenservice (m/w/d)
Entgeltgruppe 9b TV-L (72,5 %)

1994 als Reformuniversität wieder gegründet, versteht sich die Universität Erfurt als forschungsorientierte, international ausgerichtete Universität, die der Innovation in Studium und Lehre verpflichtet ist, insbesondere in der Lehramtsausbildung. Mit ihrem kultur-, geistes-, sozial- und bildungswissenschaftlichen Profil ist sie ein weltoffener Ort für wissenschaftliche Auseinandersetzungen mit zentralen gesellschaftlichen sowie kulturellen Herausforderungen.

Aufgabengebiet

• Koordination und Begleitung der Ausschreibungen und Verfahren zur Vergabe von Stipendien
• Beratung von Stipendieninteressierten und Bewerber:innen zu Standards und Bedingungen sowie zu Fördermöglichkeiten und -arten
• Ausübung der Geschäftsstellenfunktion für die zentrale Vergabekommission der Universität Erfurt
• Koordination und Begleitung der Ausschreibungen und Verfahren zur Vergabe der universitätsinternen Forschungsförderung
• Beratung von Interessierten und Bewerber:innen zum Antrags- und Vergabeprozess der universitätsinternen
• Übernahme von Teilaufgaben im Rahmen der Evaluation der universitätsinternen Forschungs- und Graduiertenförderung
• Abrechnung von universitätsinternen Forschungskosten
• Veranstaltungsplanung, -organisation und -betreuung

Was wir erwarten

• abgeschlossenes Hochschulstudium (BA) in einem der an der UE vertretenen Fächer
• Erfahrungen in der Graduiertenförderung an Hochschulen sowie im Stipendienwesen
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Zudem wären Kenntnisse der Strukturen an der Universität Erfurt, Kenntnisse in der Anwendung von CMS und Web-Technologien sowie Erfahrung in der Gremienbetreuung bzw. in der Betreuung universitärer Organe von Vorteil.

Was wir bieten

Die Universität Erfurt fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Sie bietet hierfür flexible Arbeitszeiten sowie diverse Weiterbildungsmöglichkeiten. Außerdem bestehen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements eine Reihe von Gesundheits- und Präventionsangeboten.

Anmerkungen

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung bis 30.06.2027 befristet. Eine Verlängerung der Befristung wird angestrebt.

Die Universität Erfurt versteht sich als weltoffene Arbeitgeberin, die wertschätzend mit Vielfalt umgeht. Sie engagiert sich für Diversität und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen, die dazu beitragen. Die Universität Erfurt hat das Audit „Vielfalt gestalten“ erfolgreich durchlaufen und ist als „familiengerechte Hochschule“ auditiert. Männersind in diesem Bereich unterrepräsentiert und werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung bevorzugt eingestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch bei einer wiederholten Bewerbung oder einer Vorbeschäftigung an der Universität Erfurt in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hinzuweisen ist, da diese Information im vorliegenden Verfahren aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen nicht automatisch berücksichtigt wird.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats, Frau Margrit Elsner, ([e-mail], Tel. 0361 – 737 5041) zur Verfügung.

Bewerbung/Frist

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) senden Sie bitte ausschließlich online bis zum 03.07.2025 über das Bewerbungsmanagementsystem der Universität Erfurt.

Hinweis zur Kostenübernahme

Die durch die Bewerbung entstehenden Kosten werden nicht durch die Universität Erfurt übernommen.

www.uni-erfurt.de