Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d)

Stadt Offenbach; Offenbach am Main; Vor Ort; EUR 45.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Offenbach sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Geschäftsstelle im Jugendamt. Verantwortlichkeiten umfassen die selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und die Organisation des Büros. Das Team legt Wert auf soziale Kompetenz und interkulturelle Offenheit.

Leistungen

30 Tage Urlaub plus Familientag

Kostenloses Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in).
• Umfassende Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers bevorzugt.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office.

Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens und Budgetüberwachung.
• Abwicklung von Vorschusszahlungen und Prüfung der Einzelbelege.
• Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation.

Kenntnisse

Planungsvermögen

Organisationsvermögen

Kooperationsvermögen

interkulturelle Kompetenz

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Tools

H+H ProDoppik

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Die Abteilung "Kinder-, Jugendarbeit und Beratung" des Jugendamts beschäftigt ca. 70 Mitarbeitende aus den Arbeitsfeldern Offene Kinder- und Jugendarbeit, Jugendhilfe an Schule, Jugendberufshilfe und Jugendbildungswerk. Im Bereich Verwaltung und finanzielle Abwicklung suchen wir eine*n Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Abteilung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige Abwicklung des Rechnungswesens sowie dazugehöriger Haushalts- und Budgetüberwachung
• Abwicklung von Vorschusszahlungen, Prüfung der Einzelbelege sowie Gesamt- und Handkassenabrechnungen
• Buchungsabwicklung in der Fachanwendung (H+H ProDoppik) und in Abrechnungssystemen von Drittmittelgeber*innen
• Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheiden
• Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Fachausschusses "Kinder-, Jugendförderung und Jugendsozialarbeit"
  
  

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Soziale Arbeit
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in die Fachanwendung (H+H ProDoppik) einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Kooperationsvermögen, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  
  

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
  
  

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Patrick Probst unter [e-mail] und/oder Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.06.2025 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.