Mitarbeiter*in Finanzen & Personal, Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Life Hamburg GmbH & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

LIFE HAMBURG sucht für die Unterstützung in der Finanz- und Personalabteilung Verstärkung. Als Teil eines engagierten Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in der Buchhaltung und Personalassistenz. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine wertschätzende Arbeitskultur. Bewerbungen sind besonders willkommen, wenn Sie vielfältige Perspektiven mitbringen. Teilen Sie Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Wertschätzende Arbeitskultur

Workation-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Personalassistenz erforderlich.
• Guter Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office.
• Interesse an der Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation.

Aufgaben

• Mitarbeit an Budget- und Liquiditätsplanung, Unterstützung im Controlling.
• Erstellung von Rechnungen und Führung des Rechnungsbuchs.
• Pflege des HR-Tools: Anlage neuer Mitarbeiter*innen und Organisation der Personalakten.

Kenntnisse

Buchhaltung

Personalassistenz

Teamfähigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Personio

Spendesk

Jobbeschreibung

Darum Geht's

Standort: Hamburg

Eintritt: ab sofort Arbeitszeit:

Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Befristung: zunächst 2 Jahr - mit Option auf Verlängerung

Die Life Hamburg gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation, die sich mit Leidenschaft für soziale Innovation, gesellschaftliche Teilhabe und Chancengerechtigkeit einsetzt. Unser Team arbeitet interdisziplinär, engagiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Zur Unterstützung unserer Finanz- und Personalprozesse suchen wir ab sofort Verstärkung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Perspektiven und Hintergründen.

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung

• Mitarbeit an Budget- und Liquiditätsplanung, Unterstützung im Controlling
• Erstellung von Rechnungen und Führung des Rechnungsbuchs
• Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Mahnwesen
• Einführung und kontinuierliche Betreuung des Tools „Spendesk“ zur digitalen Verwaltung von Ausgaben, Budgets und Kreditkartenprozessen
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsdienstleister, Reisekostenabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen etc.
• Kommunikation mit Lohnbuchhaltung, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen
• Vertragsmanagement von Personal, Dienstleistungen und Mieten
  
  

Personalassistenz & HR-Organisation

• Pflege des HR-Tools (z. B. Personio): Anlage neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Urlaubs- und Krankheitstagen
• Organisation und Pflege der Personalakten (digital & physisch)
• Koordination und Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit externem Dienstleister
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen (z. B. A1-Bescheinigungen, Krankmeldungen)
• Unterstützung im Recruiting: Sichtung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerber*innen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Onboarding-Materialien
• Mitgestaltung und Pflege einer wertschätzenden, offenen und inklusiven Teamkultur
  
  

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Recherchen, Dokumentationen und Ablage wichtiger Unterlagen
• Unterstützung bei interner Kommunikation und Sonderprojekten
  
  

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Personalassistenz
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, MS Office, idealerweise Personio und Spendesk
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an der Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation
  
  

Das Bieten Wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten, diversen Team
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Workation-Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen nach individuellem Entwicklungsbedarf
• Eine wertschätzende Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswege
  
  

Über uns

Mit LIFE HAMBURG entwickeln wir einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Campus für lebenslanges Lernen, generationsübergreifendes Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden in Hamburg-Bramfeld. Einen Ort zum Entdecken unserer Möglichkeiten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.