Mitarbeiter:in Finanzen in Teilzeit (25-30 Std.) (w/m/d) - Berlin

Tierarzt Plus GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Veterinärunternehmen in Berlin sucht einen Mitarbeiter:in Finanzen (Teilzeit) zur Unterstützung des zentralen Teams. Verantwortung umfasst Kommunikation, Dokumentenbearbeitung und Vertragswesen. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in rechtlichen Fragestellungen und digitale Kompetenz mit. Es erwartet Sie ein hybrides Arbeitsmodell mit 30 Tagen Urlaub und Raum für Eigeninitiative.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Hundefreundliches Büro

Mitarbeiterentwicklung

Qualifikationen

• Erste Kenntnisse oder starkes Interesse an rechtlichen Fragestellungen.
• Gesunde Portion logischer Menschenverstand.
• Vertraulicher, professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Koordinierung von Informationen und Aufgaben zwischen verschiedenen Stakeholdern.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen und Dokumenten.
• Vertragsprüfung und Pflege.

Kenntnisse

Interesse an rechtlichen Fragestellungen

Organisationstalent

Umgang mit digitalen Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse

Tools

Asana

Google Suite

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Finanzen in Teilzeit (25-30 Std.) (w/m/d) - Berlin

Permanent employee,Part-time· Berlin, Mitte

Einleitung

Als Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Schnittstellenkommunikation & Koordination
  Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z.B. Anwält:innen.
• Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten
  Du bearbeitest eingehende physische Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei.
• Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis
  Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.
• Tools & Organisation
  Du nutzt im Idealfall Asana zur Aufgabenkoordination und arbeitest sicher mit der Google Suite oder Microsoft Office, um Informationen zu strukturieren, zu dokumentieren und mit dem Team zu teilen.

Dein Profil

• Erste Kenntnisse oder starkes Interesse an rechtlichen Fragestellungen (z.B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsprüfung, Datenschutz)
• Eine gesunde Portion „logischer Menschenverstand“
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana und/oder Google Suite
• Flexibilität in der Arbeitszeit (ideal auch für Werkstudent:innen)
• Sinn für Ordnung, Genauigkeit und eine strukturierte Denkweise
• Vertraulicher, professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gutes Sprachgefühl sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Gründe für uns

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
• Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro
• Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
• Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
• Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
• Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
• Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung

Wir sind ein aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”