Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d) - Debitorenbuchhaltung

JR Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Universität Heidelberg sucht einen Mitarbeiter*in für die Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung. Diese Teilzeitstelle umfasst die Bearbeitung von Zahlungseingängen, Mahnungen und die Verwendung von SAP R3 sowie xSuite. Der Job bietet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer freundlichen Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Gleitzeit

Telearbeit

Weiterbildungsprogramm

Angebote des Hochschulsports

Zuschuss Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Systeme

Aufgaben

• Verbuchung von Forderungen und Zahlungseingängen im SAP R3-System
• Verarbeitung von Lastschriften und Mahnvorgängen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von kreditorischen Belegen

Kenntnisse

Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung

Kenntnisse in SAP

Teamfähigkeit

Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP R3

xSuite

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d) - Debitorenbuchhaltung, heidelberg

heidelberg, Germany

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

In der Universitätsverwaltung Heidelberg, Abteilung 4.3 – Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr, ist ab 01.08.2025, befristet bis zunächst 31.07.2028, folgende Teilzeit-Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Debitorenbuchhaltung (Teilzeit 50-75%)

• Verbuchung von Forderungen in der Debitorenbuchhaltung im SAP R3-System
• Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen im SAP R3-System
• Bearbeitung von Lastschriften und Dauerbelegen im SAP R3-System
• Bearbeitung von Mahnvorgängen
• Belegablage und Belegverwaltung, künftig auch durch Scannen und elektronischer Speicherung
• Unterstützende Bearbeitung von kreditorischen Belegen im SAP R3-System sowie in der Rechnungsvorerfassung im xSuite-System (elektronische Rechnungsbearbeitung)
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, in der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
• Kenntnisse / Erfahrungen in SAP und idealerweise xSuite
• Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft, bei der Einführung neuer Systeme zur digitalen Belegbearbeitung mitzuwirken und sich in diese Systeme einzuarbeiten (z.B. elektronischer Kontoauszug, elektronische Archivierung, SAP S4/HANA)
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in der Finanzbuchhaltung einer großen Universität mit unterschiedlichen Fachrichtungen und Auslandsbezug1
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Möglichkeiten einer der großen Arbeitgeberinnen in der Region: Gleitzeit, Telearbeit, Weiterbildungsprogramm, Angebote des Hochschulsports, Zuschuss Deutschlandticket u.v.m.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.
Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle im Umfang von 19,75 – 30 Wochenstunden.