Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration

Hhla Plt; Hamburg; Hybrid; EUR 46,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Tarifvertrag inkl. Weihnachtsgeld und

Unbefristete Anstellung

Kapitalplan

Weiterbildungen

Arbeitsplatz im Hamburger Hafen

Job summary

HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH in Hamburg sucht eine Mitarbeiterin in der Fakturierung/Administration zur Unterstützung der administrativen Prozesse und Lagerverwaltung im Rahmen der Tarifvergütung.

Sie arbeiten eng mit Spediteuren und internen Abteilungen zusammen, erstellen Aufträge, unterstützen die Fakturierung und stellen Daten für die Weiterverarbeitung sicher. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung.
• Affinität zu systemischer Abbildung betrieblicher Prozesse und Datenverarbeitung.
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, WM sowie SD.
• Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister und Vorgesetzte.
• Bindeglied zwischen operativen Abläufen und administrativer Umsetzung bei Import- und Spediteur-Prozessen.
• Übernahme administrativer Aufgaben und Lagerverwaltung inklusive Bestandsführung.
• Erstellung von Aufträgen und Dokumenten als Grundlage für die Fakturierung.
• Unterstützung bei Rechnungsstellung und Abwicklung sowie Prüfung relevanter Daten.

Skills

Auftragsabwicklung

Lagerverwaltung

Datenverarbeitung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

WM

SD

Job description

## Mitarbeiter\\*in Fakturierung/AdministrationHamburg, Dessauer Straße 10HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbHAdministrationBei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Werde ein Teil der HHLA und verbinde, was zählt!Als **Mitarbeiter\\*in im Bereich Fakturierung/Administration** tauchst du direkt in die spannende Welt der HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH ein und trägst dazu bei, unsere administrativen Prozesse effizient zu gestalten. Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent, deine Genauigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst?**Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!**### Das erwartet Dich:* Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen* In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung* Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich* Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung* Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber* Zudem prüfst und bearbeitest du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen### Das bringst Du mit:* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik)* Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit* Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung* Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, WM sowie SD* Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab* Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen KundenDu hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!### Das bieten wir Dir:* Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit und Gleitzeit* Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld: 46.000€ bis 52.000€* Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan* Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens* Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops* In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wirdAls international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.Wenn Du gemeinsam mit uns die Zukunft der HHLA gestalten möchtest, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung – bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.