Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration

Hafen Hamburg Marketing e.V.; Hamburg; Híbrido; EUR 46.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvertrag

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Work-Life-Balance

Descripción de la vacante

HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Fakturierung und Administration in Hamburg. Sie sind zentrale Ansprechperson für Kunden, interne Abteilungen und Dienstleister und verbinden operative Abläufe mit administrativen Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aufträge erstellen, Lagerverwaltung, Rechnungsstellung, Dokumentenerstellung und Datenprüfung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftragsabwicklung und

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung
• Affinität zu prozessbasierter Abbildung betrieblicher Prozesse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Grundkenntnisse Englisch

Responsabilidades

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen
• In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren agierst du als Bindeglied zwischen operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich
• Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung
• Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden
• Zudem prüfst und bearbeitest du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen

Conocimientos

Auftragsabwicklung

Lagerverwaltung

SAP ERP

WM

SD

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Logistik-/Lagerqualifikation

Herramientas

SAP ERP

Descripción del empleo

Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. Im wichtigsten Fruchthafen Deutschlands werden Bananen und andere Früchte vom HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum gelöscht und bei konstanter Temperatur gelagert.

Mitarbeiter*in Fakturierung/Administration – Mehr Infos

Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Werde ein Teil der HHLA und verbinde, was zählt!

Als Mitarbeiter*in im Bereich Fakturierung/Administration
Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du dein Organisationstalent, deine Genauigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten einbringen kannst?

Bei der HHLA sorgen wir mit unseren Mitarbeitenden in ganz Europa dafür, dass unser Alltag und unsere Wirtschaft zuverlässig laufen. Ob im Hafen, auf der Schiene oder in der Speicherstadt – wir schaffen Verbindungen, die bewegen und setzen auf Innovation, Nachhaltigkeit und echten Teamgeist. Im wichtigsten Fruchthafen Deutschlands werden Bananen und andere Früchte vom HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum gelöscht und bei konstanter Temperatur gelagert.

Das erwartet Dich:

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Kollegen, Dienstleister sowie Vorgesetzte in allen administrativen Fragestellungen
• In enger Zusammenarbeit mit den Spediteuren der Importeure agierst du als Bindeglied zwischen den operativen Abläufen und der administrativen Umsetzung
• Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und bist für die Lagerverwaltung einschließlich Bestandsführung verantwortlich
• Du erstellst Aufträge und Dokumente als Grundlage für die Fakturierung
• Gemeinsam mit dem Team der Fakturierung unterstützt du bei der Rechnungsstellung und -abwicklung für unsere Kunden und Auftraggeber
• Zudem prüfst und bearbeitest du alle relevanten Daten, um eine optimale Weiterverarbeitung sicherzustellen

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise im Bereich der Logistik, Hafenwirtschaft oder Lagerlogistik)
• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Lagerverwaltung mit
• Du hast eine Affinität zur systemischen Abbildung betrieblicher Prozesse und zur Datenverarbeitung
• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in SAP ERP, WM sowie SD
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend, Grundkenntnisse in Englisch runden dein Profil ab
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst deine Aufgaben mit Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein. Zudem bist du kommunikativ und schätzt die Zusammenarbeit sowohl mit internen Abteilungen als auch mit externen Kunden

Du hast Interesse, aber erfüllst nicht alle Anforderungen? Lass uns gern sprechen!

Das bieten wir Dir:

• Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: 37 Wochenstunden in Vollzeit und Gleitzeit
• Eine transparente und attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld: 46.000€ bis 52.000€
• Gemeinsam in die Zukunft: Unbefristete Zusammenarbeit und eine attraktive Altersvorsorge durch unseren HHLA Kapitalplan
• Einen Arbeitsplatz im Herzen des Hamburger Hafens
• Ein vielfältiges Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops
• In der Speicherstadt, auf den Terminals und über die Kaikante hinaus: Eine Unternehmenskultur, in der Kollegialität und Wertschätzung gelebt wird

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz. Wir sind überzeugt von den Vorteilen unterschiedlicher Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Menschlichkeit, gegenseitiger Respekt und Wertschätzung die Grundlage für das Handeln aller Mitarbeitenden sind.

Dein Kontakt

HHLA Frucht- und Kühl-Zentrum GmbH
Bereich Personalmanagement
Daria Petersen