Mitarbeiter*in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

presented by StepStone; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Empfangs- und Telefonzentrale. In dieser Rolle sind Sie das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Gäste empfängt und die Telefonzentrale betreut. Sie sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Mit einer unbefristeten Festanstellung, 29 Tagen Urlaub und einem attraktiven Gehaltspaket bietet dieses Unternehmen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Person sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

29 Tage Urlaub pro Jahr

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB

Regelmäßige Betriebsausflüge

Umfangreiches Schulungsangebot

Fortbildungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen.
• Routinierte Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Koordination der Meetingräume.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office-Anwendungen

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Die Karl Gladigau GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden in der Hamburger Innenstadt. Wir beschäftigen uns mit den vier Bereichen Mietverwaltung, Verwaltung städtischer Grundstücke, Wohnungseigentumsverwaltung und Maklergeschäft im Wirtschaftsraum Hamburg. Durch unsere wiederholt erfolgreiche Teilnahme an diversen europaweiten Ausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg, ist es uns gelungen, zu einem der größten städtischen Dienstleister für die Immobilienverwaltung in Hamburg zu werden

Ab sofort suchen wir eine*n:

Mitarbeiter*in Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du empfängst und begrüßt unsere Gäste stets freundlich und zuvorkommend - in der Wartezeit sorgst Du dafür, dass es unseren Besuchern an nichts mangelt
• Du betreust die Telefonzentrale und leitest alle Anfrage an die zuständigen Abteilungen und deren Ansprechpartnern weiter
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Du koordinierst und bereitest täglich die Meetingräume vor
• Du bist für die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs verantwortlich und hast einen Überblick über Bestände an Getränken sowie weiteren Verbrauchsmaterialien
• Weitere administrative Aufgaben ergänzen Deinen Aufgabenbereich
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Empfang/Telefonzentrale
• In hektischen Situationen behältst Du die Ruhe, den Überblick und Dein Lächeln
• Du überzeugst mit einem gepflegten Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen
• Als serviceorientierte Persönlichkeit arbeitest Du strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst Du routiniert
• Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
• 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
• Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
• BGM – betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB & WellPass
• regelmäßige Angebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.,
• umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen

Gladigau Immobilien
Brandstwiete 1
20457 Hamburg