Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d)

TN Germany; Passau; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Notariat in Passau sucht einen engagierten Mitarbeiter für Empfang und Rezeption. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten und tragen dazu bei, dass sich alle gut aufgehoben fühlen. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie Organisationstalent besitzen und Freude am Umgang mit Menschen haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden und in einer freundlichen Büroatmosphäre zu arbeiten.

Leistungen

Gute Büroatmosphäre

Zentrale Lage

Einblick in die Tätigkeit

Qualifikationen

• Vorerfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Freude am Umgang mit Menschen und Teamarbeit sind wichtig.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Mittlere Reife

Realschulabschluss

Abitur

Fachabitur

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d), Passau

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewirb dich als Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption bei uns im Notariat Paulöhrl Worring! Unser kleines Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die in einem freundlichen und professionellen Umfeld arbeiten. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team zusammen und trägst dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören! Vorerfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle.

Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung und Pflege der Empfangs- und Wartebereiche

Mittlere Reife, Realschulabschluss, Abitur, Fachabitur, einschlägige Erfahrung am Empfang wünschenswert.

Benefits

Sie arbeiten bei uns in einem kleinen Team mit guter Büroatmosphäre in zentraler Lage in Passau.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir Ihnen nach Rücksprache auch an, einen Tag bei uns ins Notariat "hineinzuschnuppern", um einen Eindruck von Ihrer künftigen Tätigkeit zu bekommen.