Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption im Notariat (m/w/d)

Notare Paulöhrl Worring; Passau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Notariat in Passau sucht eine/n Mitarbeiter/in für Empfang/Rezeption. In dieser dynamischen Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Mandanten und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Wir schätzen Offenheit, Teamgeist und Organisationstalent und bieten eine freundliche Büroatmosphäre in zentraler Lage.

Leistungen

Gute Büroatmosphäre

Zentrale Lage in Passau

Möglichkeiten zur Hospitation

Qualifikationen

• Mittlere Reife oder höher erforderlich.
• Einschlägige Erfahrung am Empfang wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe weiterleiten.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Mittlere Reife

Realschulabschluss

Abitur

Fachabitur

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewirb dich als Mitarbeiter/in Empfang/Rezeption bei uns im Notariat Paulöhrl Worring! Unser kleines Team besteht aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die in einem freundlichen und professionellen Umfeld arbeiten. In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest du eng mit dem gesamten Team zusammen und trägst dazu bei, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert. Wenn du Freude am Umgang mit Menschen hast und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören! Vorerfahrung im Notariat ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung für die ausgeschriebene Stelle.

Aufgaben

Zu den Aufgaben gehören u.a.:

• Begrüßung und Betreuung von Mandanten und Besuchern
• Telefonzentrale bedienen und weiterleiten von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung und Pflege der Empfangs- und Wartebereiche

Qualifikation

Mittlere Reife, Realschulabschluss, Abitur, Fachabitur, einschlägige Erfahrung am Empfang wünschenswert.

Benefits

Sie arbeiten bei uns in einem kleinen Team mit guter Büroatmosphäre in zentraler Lage in Passau.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne bieten wir Ihnen nach Rücksprache auch an, einen Tag bei uns ins Notariat "hineinzuschnuppern", um einen Eindruck von Ihrer künftigen Tätigkeit zu bekommen.