Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

TN Germany; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechts- und Steuerberatung sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin. In dieser spannenden Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Mandanten und Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Mit deiner Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit unterstützt du das Team und trägst zu einem angenehmen Betriebsklima bei. Du hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffen. Wenn du kommunikativ und motiviert bist, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich!

Leistungen

Flache Hierarchien

Eigenverantwortliches Arbeiten

Breites Tätigkeitsfeld

Angenehmes Betriebsklima

Unbefristete Festanstellung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Berufserfahrungen oder mehrjährige Tätigkeit in einer Kanzlei.

Aufgaben

• Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Lieferanten.
• Koordinierung von Terminen und Anfragen im Interesse der Kanzlei.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

PC-Kenntnisse (MS-Office)

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung in einer Kanzlei

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit, Nuremberg

HLB Hußmann

Mitarbeiter/in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit

Bei allem, was wir tun, steht die Leidenschaft an erster Stelle. Für unsere Kanzlei suchen wir Kolleg*innen, die diese Haltung mit uns teilen. Bei HLB HUSSMANN erwarten dich ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Mach den nächsten Schritt in Richtung Zukunft und werde unsere neue Kolleg*in.

HLB HUSSMANN wurde 1948 gegründet und ist seither kontinuierlich gewachsen. Rund 130 Mitarbeiter*innen betreuen unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung in den Geschäftsfeldern Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne.

Mitarbeiter*in Empfang/Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit

Aufgaben

Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich. Unsere Mandanten wissen, dass sie sich bei Fragen immer an dich wenden können – und dass ihnen kompetent weitergeholfen wird. Du unterstützt unsere Partner und Fachkolleg*innen, indem du organisatorische und administrative Tätigkeiten motiviert und selbstständig erledigst, um reibungslose Abläufe im Kanzleialltag zu gewährleisten.

Als Empfangsmitarbeiter*in bist du, gemeinsam mit deinen Empfangskolleg*innen, während unserer Öffnungszeiten immer präsent. Du bist verantwortlich für die kompetente Betreuung unserer Mandanten, Gäste und Lieferanten und bist Ansprechpartner*in für deine Kolleg*innen in organisatorischen und administrativen Fragen. Du kommunizierst effizient und freundlich, koordinierst Termine und Anfragen im Interesse der Kanzlei in Absprache mit den zuständigen Partnern und Fachmitarbeiter*innen. Zudem sorgst du dafür, dass das äußere Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten stets unseren Ansprüchen entspricht und kümmerst dich um den täglichen Posteingang und Postausgang.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit ersten Berufserfahrungen oder mehrjährige Tätigkeit in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Beratungsunternehmen
• Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Servicementalität, Organisationsfähigkeit und gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
• Optional und bei Interesse: Mitwirken an unseren Social-Media-Kanälen, insbesondere Instagram

Was wir bieten

• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein interessantes und breites Tätigkeitsfeld
• Die Möglichkeit, echten unternehmerischen Mehrwert zu schaffen
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem hochmotivierten Team
• Unbefristete Festanstellung

Interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!