Mitarbeiter: in Empfang/Office Administration – (m/w/d) München

McKinsey & Company, Inc.; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Empfangs- und Office Administrationsteam. In dieser spannenden Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Du übernimmst Verantwortung für organisatorische Aufgaben, Raumreservierungen und die Verwaltung von Büroflächen. Wenn du eine Leidenschaft für exzellenten Service und Teamarbeit hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in Dienstleistungsbereichen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleg:innen und Gäste im Münchner Büro.
• Verantwortung für Raumreservierungen und optimale Raumplanung.
• Durchführung administrativer Tätigkeiten und Rechnungsabwicklung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Technisches Grundverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Your Growth

McKinsey bietet dir ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Umfeld mit individuellen Freiräumen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

McKinsey & Company ist die in Deutschland und weltweit führende Unternehmensberatung für das Topmanagement. Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen aus dem privaten, öffentlichen und sozialen Sektor bei ihren wichtigsten Veränderungen – in partnerschaftlicher und enger Zusammenarbeit. Wir bündeln unser spezifisches Branchenverständnis mit funktionaler Exzellenz in Strategie, digitaler Transformation, Talententwicklung und Organisation, Risikomanagement, Corporate Finance, Technologie und Innovation, Marketing und Vertrieb, Design und Prozessoptimierung. Seit 1926 ist es unser Ziel, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten signifikant zu verbessern und für außergewöhnliche Menschen ein außergewöhnliches Berufsumfeld zu schaffen.

Your Impact

Du bist aufmerksam, professionell, freundlich und überaus engagiert? Du möchtest Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt einen erstklassigen Service bieten und effiziente Abläufe sind für dich kein Fremdwort? Dann bist du in unserem Office Services Team genau richtig!

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir dich ab sofort in Vollzeit, zunächst befristet auf 12-18 Monate, als Mitarbeiter:in für den Empfang/Office Administration.

Zusammen mit unserem vierköpfigen Empfangsteam bist du die erste Anlaufstelle in unserem Münchner Büro. Schnell und flexibel hilfst du bei allen organisatorischen Aufgaben und gewährleistest den reibungslosen Ablauf unserer Services und Office Alltags. Von Beginn an übernimmst du Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du den hohen Qualitätsstandard unseres Büros kontinuierlich weiter.

Du betreust Kolleg:innen und Gäste aus dem In- und Ausland kompetent vor und nach Besprechungen – und gibst jederzeit zuverlässig Auskunft. Außerdem kümmerst du dich um Raumreservierungen, stellst eine reibungslose und optimale Raumplanung sicher und sorgst dafür, dass jeder Veranstaltungsraum mit der gewünschten Technik ausgestattet wird.

Darüber hinaus erledigst du vielfältige administrative Tätigkeiten und verantwortest u.a. die Rechnungsabwicklung externer Dienstleistungen für den Bürobetrieb. Dein vielseitiges Arbeitsgebiet umfasst zudem die Verwaltung und Bewirtschaftung unserer Bürofläche, die Abstimmung und Terminkoordination mit dem technischen Gebäudemanagement des Hauses sowie die Einhaltung und Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutz im Bürobetrieb.

Your qualifications and skills

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Hotelfachkraft, vorzugsweise in einem renommierten Hotelbetrieb.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder in anderen Dienstleistungsbereichen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Du denkst und handelst strukturiert, zielbewusst und besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Du hast Organisationstalent und kannst sinnvolle Prioritäten setzen.
• Du verfügst über ein technisches Grundverständnis und hast Freude daran, dieses weiterzuentwickeln.
• Du bist zuverlässig und flexibel; außerdem hast du eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Urteilsvermögen.
• Mit deiner positiven Ausstrahlung behältst du auch in hektischen Zeiten Ruhe und den Überblick.
• Fließende Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen runden dein Profil ab.